Перевод PDF без потери форматирования: краткое руководство

Полное руководство по переводу PDF: как идеально сохранить форматирование и навсегда забыть о сбоях и нечитаемом тексте?

Если в мире цифровых документов есть что-то, что вызывает у вас одновременно любовь и раздражение, то это, безусловно, PDF. Мы сталкиваемся с ним практически каждый день: руководства по продуктам, научные статьи, бизнес-контракты, сканированные отчёты… Он повсюду. Но стоит только задуматься о переводе этого «старого друга», как он тут же даёт почувствовать, что такое настоящее испытание на терпение.

Вам тоже до боли знакомы эти ситуации?

• Пытаетесь скопировать кусок текста из PDF, а в итоге либо вообще не удаётся выделить нужное, либо на выходе — сплошная абракадабра?
• Потратили кучу сил, чтобы извлечь текст, загрузили его в переводчик, а когда осторожно вставили обратно — картинки исчезли, таблицы полностью развалились, и вся верстка стала неузнаваемой?
• А что уж говорить о сканированных PDF — ведь это по сути просто большая картинка — и кажется, будто перед вами непреодолимая стена, и вы совершенно не знаете, что делать?

Не расстраивайтесь, вы не одиноки в этой борьбе. Все эти трудности на самом деле связаны с «природой» самого формата PDF. Но хорошая новость в том, что с развитием AI-технологий у нас наконец-то появились решения, которые могут полностью избавить вас от этих проблем.

Почему перевод PDF всегда такой «головняк»?

Чтобы решить проблему, сначала нужно разобраться, в чем она заключается. PDF (Portable Document Format) был изобретён с одной целью — гарантировать абсолютно одинаковое визуальное отображение на любом компьютере или смартфоне. Можно представить его как цифровой «снимок», который точно фиксирует, как будет выглядеть документ при печати, но за это приходится платить гибкостью редактирования. Хотите узнать больше? Ознакомьтесь с официальным описанием PDF от Adobe.

Так что, когда вы пытаетесь перевести PDF, вы фактически бросаете вызов самой сути его устройства:

• Извлечь текст — задача не из легких: Текст в PDF-файлах часто вовсе не является привычным нам непрерывным потоком символов. Скорее, это отдельные блоки символов, точно размещённые на координатах страницы. При прямом извлечении ошибок не избежать.
• Формат и содержание “живут отдельно”: В PDF стиль, макет и текстовое содержимое хранятся раздельно. Обычные переводчики действуют как “слон в посудной лавке”: они просто грубо заменяют текст, совершенно не понимая, как восстановить сложные связи между элементами верстки.
• Сканированные документы — высший уровень сложности: Для PDF, созданных сканированием, машина видит не текст, а просто картинку, состоящую из пикселей. Сначала необходимо с помощью мощной технологии оптического распознавания символов (OCR) «перевести» изображение в редактируемый текст. Именно на этом этапе чаще всего возникают ошибки. Если вы часто работаете со сканированными документами, наше полное руководство по переводу сканированных PDF обязательно вам поможет.

O.Translator: AI-инструмент, созданный специально для решения проблем перевода PDF

Именно потому, что мы прекрасно понимаем все эти раздражающие сложности, и появился O.Translator. Мы сосредоточили все наши усилия на решении самой главной задачи в переводе PDF — как добиться точного перевода и одновременно идеально сохранить текст, изображения, таблицы и всю исходную верстку.

Наш уникальный AI-движок уже давно вышел за рамки простого замещения текста. Он интеллектуально анализирует сложную внутреннюю структуру PDF, умело различает слой содержимого и слой форматирования, а после перевода выполняет точную реконструкцию на уровне пикселей. Техническая логика, лежащая в основе этого процесса, гораздо сложнее, чем кажется на первый взгляд. Если вам интересно, вы можете ознакомиться с нашим подробным разбором о том, как AI меняет перевод PDF.

Как говорится, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. В этом коротком видео вы наглядно увидите, как O.Translator обрабатывает сложные PDF-документы, демонстрируя по-настоящему впечатляющую функцию «что видишь — то и получаешь» при переводе:

Хотите стать настоящим экспертом в переводе PDF? Тогда обязательно узнайте эти 3 секрета

Освоив мощные инструменты и добавив немного профессиональных приёмов, вы сможете вывести свою работу по переводу на совершенно новый уровень.

1. Используйте «глоссарий» для единообразия профессиональных терминов

При переводе таких документов, как контракты или технические отчёты, больше всего раздражает, когда один и тот же термин переводится по-разному. Это не только выглядит непрофессионально, но и может привести к недопониманию. С помощью нашей функции глоссария вы можете заранее задать единый перевод для названий брендов, собственных имён и отраслевых терминов. Таким образом, какой бы длинной ни была ваша документация, AI будет строго следовать вашим требованиям, обеспечивая профессионализм и последовательность.

2. Сделайте перевод более естественным — не забывайте о культурной адаптации

Перевод — это не просто смена языка, а ещё и мост между культурами. Профессиональный переводчик всегда обращает внимание на те мелкие, но важные культурные различия. Например, соответствует ли формат даты, денежные единицы и система измерений в переводе привычкам целевого рынка? Иногда одно и то же слово в другой культуре может иметь совершенно иное значение. Чтобы добиться настоящей точности, выразительности и элегантности, такие детали крайне важны.

3. Работайте умнее: выбирайте правильный «исходный файл»

Хотя PDF-файлы встречаются повсюду, если есть возможность, старайтесь решать проблему на этапе источника. Что это значит? Если у вас есть доступ к исходному файлу Word, Excel или PPTX, процесс перевода станет гораздо проще, а вероятность сохранить форматирование — намного выше. Если вы знаете, как выбрать оптимальную стратегию для разных типов документов, вы сможете работать гораздо эффективнее. Советуем ознакомиться с нашим руководством по переводу Word-документов — это поможет вам разобраться и с другими форматами.

Теперь вы уже освоили основные секреты эффективного перевода PDF-документов. Пора забыть о бесконечном копировании, вставке и ручной правке формата — посвятите своё время действительно важным задачам.

Готовы лично испытать магию мгновенного перевода PDF в один клик?

> Попробуйте O.Translator бесплатно прямо сейчас и забудьте о проблемах с форматированием навсегда!

Если вы хотите получать ещё больше полезных советов и новостей о переводе документов, подписывайтесь на нас на YouTube.

> Подпишитесь на наш канал на YouTube