Garanta a segurança dos seus dados através da implementação local de tradução de documentos com IA

Tradução de Documentos Empresariais: Continua preocupado com a segurança dos dados e a eficiência da IA?

A sua equipa já se viu numa situação delicada ao ter de traduzir um contrato comercial altamente confidencial ou um documento essencial de investigação e desenvolvimento?

Todos ambicionamos a eficiência extraordinária proporcionada pela tradução com IA de topo, mas, ao considerar o envio de ficheiros para a cloud, o risco de fuga de dados torna-se uma preocupação constante, deixando-nos apreensivos. Parece ser um dilema em que não se pode ter tudo. Quando 'os dados não saem da rede interna' se torna uma regra fundamental para a segurança da informação empresarial, será que temos de abdicar da conveniência da IA?

Não se preocupe, o O.Translator Enterprise Edition foi concebido precisamente para resolver este desafio. Deixe de ter de escolher entre alternativas: disponibilizamos uma solução integral de implementação interna e privada (On-Premise), permitindo que a sua empresa beneficie de traduções automáticas eficientes, mantendo a segurança e o controlo total dos seus dados.

Mantenha os dados rigorosamente protegidos no seu “cofre”: o valor único da implementação privada

Imagine que todo o trabalho de tradução é realizado no “bastião digital” dos seus próprios servidores. Como se sentiria? O O.Translator Enterprise Edition torna isto uma realidade. Está totalmente implementado nos servidores e no ambiente de rede próprios da empresa, o que significa:

Operação totalmente em rede interna: desde o carregamento até à transferência, cada etapa do processamento de documentos é realizada dentro do firewall da sua empresa, fisicamente isolada da Internet pública.
Risco zero de exposição de dados: ao utilizar modelos de IA internos, os dados de tradução nunca são enviados para qualquer servidor externo, garantindo uma segurança absoluta.
Controlo absoluto: a empresa pode gerir a infraestrutura do serviço de tradução, os acessos e o fluxo de dados tal como gere qualquer outro ativo de TI.

Para setores como o financeiro, a saúde, o jurídico e o governamental, onde os requisitos de conformidade de dados são extremamente rigorosos, este tipo de implementação não é apenas a escolha ideal, mas a única opção viável.

Reforçamos a segurança dos seus dados em múltiplas camadas

Como garantimos a total segurança dos seus dados? A resposta reside no design de segurança multicamadas do O.Translator versão empresarial.

Ambiente interno intransponível

O sistema é instalado diretamente na sua rede interna, eliminando, desde a origem, o risco de transmissão de documentos sensíveis através da Internet pública. A sua equipa de TI pode facilmente integrá-lo no quadro de gestão de segurança existente, sendo tão simples e controlável como gerir qualquer aplicação interna.

Integração perfeita com os seus sistemas existentes

Sabemos que a transferência de dados entre sistemas diferentes é um dos maiores inimigos da segurança. Por isso, o O.Translator versão empresarial pode ser perfeitamente integrado com o seu sistema de gestão documental (DMS) e com o armazenamento em nuvem empresarial:

Suporta integração profunda com o seu sistema de gestão documental existente através de API.
Pode ser integrado diretamente com soluções de armazenamento internas, sejam elas já existentes ou recém-criadas.
Compatível na perfeição com o seu sistema atual de controlo de versões e gestão de permissões de documentos.

Desta forma, todos os documentos, antes e depois da tradução, permanecem armazenados de forma segura num ambiente familiar e controlado, eliminando completamente os riscos de segurança associados à migração de ficheiros e operações manuais por parte dos colaboradores.

Um verdadeiro ciclo fechado de processamento de dados

Desde o momento do carregamento do documento até ao arquivamento seguro do resultado final, todo o ciclo de vida decorre na sua rede interna, formando um ciclo fechado perfeito e rastreável:

Carregamento seguro: Os colaboradores apenas podem carregar documentos no ambiente de rede interna da empresa.
Processamento em rede interna: As tarefas de tradução são executadas de forma encriptada nos seus servidores internos.
Armazenamento controlado: Os resultados da tradução são guardados diretamente no local seguro da empresa por si designado.

Em comparação com a tradução tradicional na cloud, que exige o carregamento de ficheiros para servidores de terceiros desconhecidos, este modelo reduz o risco de exposição de dados a praticamente zero.

Modelos de IA? O controlo é seu, no seu próprio ambiente!

Não pense que “implementação local” significa “tecnologia desatualizada”. Pelo contrário, o maior destaque do O.Translator Enterprise reside precisamente na sua flexibilidade excecional na ligação a modelos de IA.

Diga adeus à escolha única e adote o modo híbrido

Pode escolher livremente o modelo de tradução por IA mais adequado, tal como montar blocos, de acordo com diferentes níveis de segurança e requisitos de cada tarefa:

Integração com modelos internos privados: Se a sua empresa já implementou modelos de tradução privados, de código aberto ou desenvolvidos internamente, pode conectá-los diretamente, assegurando o mais elevado nível de segurança e controlo autónomo.
Integração com IA externa de topo: Pretende utilizar modelos mais avançados? Sem problema. Através de uma gestão segura e controlada de chaves API, pode optar por integrar modelos externos líderes de mercado, como GPT, Claude, Gemini, entre outros. Tal como destacado no relatório da Gartner, a IA generativa está a revelar um enorme potencial nas aplicações empresariais.
Criação de uma estratégia de chamada híbrida: é possível conciliar eficiência e segurança. Por exemplo, ao tratar documentos jurídicos altamente sensíveis, é obrigatório utilizar modelos internos; Já para a tradução de materiais de marketing gerais, recorre-se a modelos externos de topo, visando a máxima fluidez e criatividade.

Soluções personalizadas para as suas necessidades específicas

Cada empresa possui operações únicas. O O.Translator Enterprise Edition disponibiliza amplas capacidades de personalização, assegurando que a ferramenta se adapte perfeitamente ao seu fluxo de trabalho:

Personalização do âmbito linguístico: suporte a pares de idiomas específicos, conforme as necessidades do seu mapa de operações globais.
Cobertura total de formatos de documentos: para além dos formatos padrão de escritório, como Word e PPT, é possível personalizar o suporte a formatos especiais, como EPUB e ODF, incluindo até mesmo o processamento de documentos PDF digitalizados.
Suporte a cenários de tradução especiais: quer se trate de tradução de banda desenhada para designers ou de tradução de documentos em escrita vertical para o mercado asiático, temos a solução adequada.

Especialmente para a indústria transformadora ou instituições de investigação científica, através do suporte personalizado a formatos específicos de manuais técnicos e da poderosa funcionalidade de glossário, a precisão e o rigor profissional da tradução atingem um novo patamar.

Backoffice empresarial com controlo absoluto

Mesmo as funcionalidades mais avançadas requerem uma gestão rigorosa. O O.Translator Enterprise Edition integra um backoffice completo e intuitivo para si.

Gestão detalhada de utilizadores e recursos

Crie facilmente diferentes grupos de utilizadores e atribua permissões diferenciadas (por exemplo, as funcionalidades e projetos visíveis para o departamento jurídico e para o departamento de marketing podem ser totalmente distintos).
Defina quotas de tradução exclusivas para diferentes departamentos ou equipas de projeto, eliminando a distribuição desorganizada de recursos.
Implemente um controlo de acesso rigoroso para documentos essenciais e sensíveis.

Garanta que cada investimento é aplicado de forma eficiente; a gestão de custos e permissões nunca foi tão transparente.

Decisões orientadas por insights de dados

O sistema disponibiliza funcionalidades abrangentes de análise estatística, ajudando-o a tomar decisões de gestão mais informadas:

Consulte as estatísticas de utilização por departamento e por projeto.
Analise os pares de idiomas e os tipos de documentos mais frequentemente traduzidos.
Identifique os períodos de maior utilização para otimizar a alocação de recursos de TI.

Estes dados não só constituem material valioso para os seus relatórios, como também são ferramentas essenciais para otimizar os processos de tradução e aumentar a eficiência global.

Qualidade: nunca comprometemos

Muitos questionam se uma solução on-premise compromete a qualidade da tradução. O O.Translator Enterprise responde de forma categórica: nunca! Mantemos o mesmo padrão de alta qualidade, amplamente reconhecido na versão SaaS:

Restauração de layout de alta fidelidade: Garante que o formato e o layout do documento traduzido sejam praticamente idênticos ao original, poupando consideravelmente tempo de formatação manual.
Manutenção da uniformidade terminológica: Através da funcionalidade de glossário, assegura a autoridade da marca e dos termos profissionais.
Suporte à revisão bilingue: Permite gerar, com um clique, ficheiros PDF bilingues, tornando o trabalho de revisão e verificação por profissionais excecionalmente simples e eficiente.

Resolvemos os problemas comuns de degradação da qualidade presentes nas soluções de localização tradicionais, eliminando a necessidade de comprometer entre segurança e qualidade.

Conclusão: Segurança e eficiência, agora pode ter ambos

O.Translator Enterprise Edition resolve de forma brilhante o principal dilema das empresas na tradução de documentos, através de uma inovadora solução de implementação on-premise. Já ultrapassou há muito o âmbito de uma simples ferramenta de tradução, sendo um conjunto completo e fiável de soluções empresariais de tradução segura.

Segurança de dados intransponível: Implementação totalmente interna, garantindo que informações sensíveis nunca saem da rede interna.
Escolha de IA flexível e livre: Possibilidade de integração flexível de modelos de IA internos ou externos, de acordo com o nível de segurança e as necessidades de tradução.
Funcionalidade profundamente personalizável: Personalização de idiomas, formatos e cenários suportados conforme necessário, adaptando-se perfeitamente ao seu negócio único.
Gestão eficiente e transparente: disponibiliza funcionalidades abrangentes de gestão de utilizadores e análise de dados, garantindo controlo total.

Num cenário em que a segurança dos dados e a eficiência operacional são igualmente essenciais, o O.Translator Enterprise Edition oferece a solução ideal para a comunicação global da sua empresa, conciliando ambos os requisitos de forma exemplar.