Czym jest ODF? Przewodnik po tłumaczeniu plików OpenDocument

ODF – Twój prosty przewodnik: Jak bez problemu otwierać i tłumaczyć pliki ODF

Czy zdarzyło Ci się, że znajomy albo kolega z pracy wysłał Ci plik z końcówką .odt, .ods lub .odp, a po dwukrotnym kliknięciu komputer patrzył na Ciebie bezradnie i nie wiedział, czym to otworzyć?Spokojnie, to nie żaden wirus ani „czarna magia”, tylko coraz popularniejszy ODF – Otwarty Format Dokumentów.

Ten artykuł to Twój „przewodnik po ODF”!W najprostszy i najbardziej przystępny sposób wyjaśnię Ci, czym właściwie jest ODF, jakie są jego najczęstsze formaty i jak – kiedy musisz przetłumaczyć taki dokument – zrobić to szybko i bez stresu sprawdzoną metodą.

Czym jest ODF? To nie tylko darmowy zamiennik Microsoft Office

ODF, czyli OpenDocument Format (Otwarty Format Dokumentów). Ale nie myśl o nim po prostu jako o „darmowej wersji Worda czy Excela”. Za tym stoi jeszcze fajniejsza idea: stworzenie standardu dokumentów, który nie jest kontrolowany przez żadną firmę, jest całkowicie otwarty i dostępny dla każdego.

Co to właściwie znaczy? Wyobraź sobie, że swoją pracę dyplomową napisałeś dziesięć lat temu w formacie .doc — dziś być może potrzebujesz konkretnej wersji Office, żeby ją idealnie otworzyć. ODF powstał właśnie po to, żeby takich problemów uniknąć. Niezależnie od tego, jak technologia się zmieni, pliki zapisane dziś w formacie ODF otworzysz i edytujesz bez problemu nawet za dziesięć czy dwadzieścia lat.

Ten format jest utrzymywany przez autorytatywną OASIS (Organizację na rzecz Rozwoju Standardów Informacji Strukturalnej) i już dawno stał się międzynarodowym standardem (ISO/IEC 26300), więc naprawdę jest wart uwagi.

Na czym polega główny urok formatu ODF?

Prawdziwa otwartość i wolność: Każdy może za darmo korzystać z tego standardu do tworzenia oprogramowania, co całkowicie przełamuje „zamknięte ogrody” komercyjnych programów i sprawia, że powstaje mnóstwo świetnych narzędzi.
Niesamowita kompatybilność: Niezależnie od tego, czy masz komputer z Windows, macOS czy Linux, zawsze znajdziesz mnóstwo programów biurowych obsługujących ODF. Na przykład słynne LibreOffice, Apache OpenOffice, a nawet Google Docs i najnowszy Microsoft Office już od dawna szeroko wspierają format ODF.
Wszechstronna skrzynka narzędziowa: ODF to nie jeden format, ale cała rodzina – od pisania raportów, przez robienie tabel, aż po projektowanie prezentacji, wszystko ogarniesz właśnie z nim.

Poznaj głównych członków rodziny ODF

Rodzina ODF to jak dobrze wyposażona skrzynka narzędziowa, w której znajdziesz „magiczne narzędzia” na każdą okazję. Najczęściej spotkasz się z tymi:

.odt (OpenDocument Text) To chyba najsłynniejszy członek rodziny ODF. Możesz go traktować jako otwartoźródłowego „rywala” pliku Microsoft Word .docx. Pisanie artykułów, raportów, notatek – do tego właśnie służy. Chcesz dowiedzieć się więcej o trikach tłumaczenia plików .docx? Zajrzyj do naszego wcześniejszego Przewodnika po tłumaczeniu DOCX.
.ods (OpenDocument Spreadsheet) Gdy trzeba ogarnąć liczby i wykresy, wtedy na scenę wchodzi .ods. To odpowiednik Microsoft Excel .xlsx – świetnie sprawdza się przy tworzeniu raportów finansowych, budżetów projektów czy analiz danych.
.odp (OpenDocument Presentation) Szykujesz się do prezentacji albo pokazu produktu? .odp to Twój najlepszy kumpel – funkcjonalnością dorównuje Microsoft PowerPoint .pptx i pozwala stworzyć profesjonalne, przyciągające wzrok slajdy.
Inni członkowie Oprócz tych trzech głównych, rodzina ODF ma też pliki do grafiki wektorowej .odg, do wzorów matematycznych .odf oraz do baz danych .odb. Może nie są aż tak popularne, ale świetnie pokazują, jak wszechstronny jest format ODF.

Jak łatwo tłumaczyć dokumenty ODF? Nasze wpadki i znalezione skróty

Przy pracy z wielojęzycznymi dokumentami tłumaczenie to temat, którego nie da się ominąć. W naszym zespole często tłumaczymy różne pliki w formacie ODF, zwłaszcza .odt i .ods. Szczerze mówiąc, trochę się namęczyliśmy, żeby znaleźć narzędzie, które pozwala zachować oryginalny format i jednocześnie zapewnia wysoką jakość tłumaczenia.

Kopiujesz i wklejasz bezpośrednio do tłumacza online? Format od razu zamienia się w totalny chaos. Szukasz tłumacza? Kilkudziesięciostronicowy raport – nie dość, że cena wysoka, to jeszcze wymiana wiadomości trwa kilka dni.

Po przetestowaniu kilku sposobów, w końcu postawiliśmy na platformę online AI do tłumaczenia o nazwie O.Translator. To nie jest najstarsze narzędzie na rynku, ale po użyciu mam wrażenie, że najlepiej rozumie potrzeby zwykłych pracowników, zwłaszcza jeśli chodzi o wsparcie dla dokumentów biurowych takich jak ODF – to jakby stworzone specjalnie pod nie.

Dlaczego tak bardzo ją polecamy?

Jakość tłumaczenia naprawdę robi wrażenie Korzysta z topowych silników AI do tłumaczenia, takich jak Gemini i GPT-4. Ale co ważniejsze, wygląda na to, że został specjalnie zoptymalizowany pod kątem rozumienia kontekstu dokumentu. Przetłumaczony tekst jest bardzo płynny i naturalny, praktycznie nie ma w nim tej sztywnej „maszynowej nuty”, a efekt wcale nie ustępuje wstępnej wersji tłumaczenia, za którą płaciliśmy tłumaczowi.
„Wypróbuj zanim kupisz” – zero ryzyka! To jest naprawdę super! Możesz po prostu wrzucić swój dokument ODF, a strona od razu za darmo wygeneruje kilka stron tłumaczenia do podglądu. Podoba Ci się efekt? Wtedy decydujesz, czy chcesz zapłacić kilka złotych za całość. Jeśli nie jesteś zadowolony, po prostu zamknij stronę – Twój dokument zostanie całkowicie usunięty, więc nie musisz się o nic martwić. Ten sposób działania daje nam naprawdę duży spokój. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zerknij na ten artykuł o tym, jak podgląd tłumaczenia może zaoszczędzić Ci pieniądze.
Wyniki tłumaczenia pod kontrolą, a nawet możesz je „wytrenować” Często mamy do czynienia z dokumentami zawierającymi konkretne nazwy marek lub branżowe terminy. Wtedy funkcja „glosariusza” naprawdę się przydaje. Możemy wcześniej ustalić, jak mają być tłumaczone te słowa, żeby AI podczas tłumaczenia była „posłuszna” i nie wymyślała niczego na własną rękę. To pozwala uniknąć mnóstwa poprawek i przeróbek. Jeśli też chcesz, żeby tłumaczenia były jeszcze dokładniejsze, gorąco polecam przeczytać ten przewodnik po korzystaniu z glosariusza.

Jeśli masz akurat dokument ODF do ogarnięcia, nie zastanawiaj się dłużej – spróbuj sam!

Wgraj dokument już teraz i sprawdź za darmo efekt tłumaczenia