Gewährleisten Sie Ihre Datensicherheit durch lokale Implementierung von KI-gestützter Dokumentübersetzung

Unternehmensdokumentenübersetzung: Sind Sie noch im Zwiespalt zwischen Datensicherheit und KI-Effizienz?

Hat Ihr Team auch schon einmal gezögert, wenn es darum ging, eine hochvertrauliche Geschäftsvereinbarung oder ein zentrales F&E-Dokument zu übersetzen?

Wir alle streben nach der beeindruckenden Effizienz modernster KI-Übersetzung. Doch sobald wir daran denken, unsere Dateien in die Cloud hochzuladen, steht das Risiko eines Datenlecks stets im Raum – ein beunruhigender Gedanke. Es scheint, als stünden wir vor dem Dilemma, zwischen Effizienz und Sicherheit wählen zu müssen. Wenn „Daten verlassen das interne Netzwerk nicht“ zur unumstößlichen Regel der Unternehmenssicherheit wird, müssen wir dann wirklich auf die Vorteile der KI verzichten?

Keine Sorge, O.Translator Enterprise Edition wurde genau dafür entwickelt, dieses Dilemma zu lösen. Sie müssen sich nicht mehr zwischen Alternativen entscheiden, sondern erhalten eine umfassende interne, private On-Premise-Lösung, mit der Ihr Unternehmen von effizienter KI-Übersetzung profitiert und gleichzeitig die volle Kontrolle sowie Datensicherheit in den eigenen Händen behält.

Daten sicher im „Tresor“ einschließen: Der einzigartige Reiz der privaten On-Premise-Bereitstellung

Stellen Sie sich vor, sämtliche Übersetzungsarbeiten finden in der „digitalen Festung“ Ihrer eigenen Server statt – wie fühlt sich das an? Mit O.Translator Enterprise Edition wird dies zur Realität. Die Lösung wird vollständig auf den unternehmenseigenen Servern und in der firmeneigenen Netzwerkumgebung betrieben. Das bedeutet:

Vollständiger Intranet-Betrieb: Vom Hochladen bis zum Herunterladen erfolgt jeder Schritt der Dokumentenverarbeitung innerhalb der Firewall Ihres Unternehmens und ist physisch vom öffentlichen Internet getrennt.
Null Risiko der Datenexponierung: Bei Nutzung interner KI-Modelle werden Übersetzungsdaten grundsätzlich niemals an externe Server übermittelt – absolute Sicherheit ohne jede Lücke.
Absolute Kontrolle: Ihr Unternehmen behält – wie bei jeder anderen IT-Ressource – die vollständige Kontrolle über die Infrastruktur, die Zugriffsrechte und die Datenströme des Übersetzungsdienstes.

Für Branchen wie Finanzwesen, Gesundheitswesen, Recht und Behörden, die höchste Anforderungen an Daten-Compliance stellen, ist diese Art der Bereitstellung nicht nur die ideale, sondern die einzig mögliche Wahl.

Mehrschichtiger Schutz für Ihre Datensicherheit

Wie gewährleisten wir absolute Sicherheit für Ihre Daten? Die Antwort liegt im mehrstufigen Sicherheitsdesign der O.Translator Enterprise Edition.

Unerschütterliche On-Premise-Umgebung

Das System wird direkt in Ihrem internen Netzwerk installiert und schließt somit von Anfang an das Risiko aus, dass sensible Dokumente über das öffentliche Internet übertragen werden. Ihre IT-Abteilung kann es problemlos in das bestehende Sicherheitsmanagement integrieren – so einfach und kontrollierbar wie jede andere interne Anwendung.

Nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme

Wir wissen: Das Hin- und Herschieben zwischen verschiedenen Systemen ist ein erhebliches Sicherheitsrisiko. Deshalb lässt sich die O.Translator Enterprise Edition nahtlos in Ihr bestehendes Dokumentenmanagementsystem (DMS) und Ihre Unternehmens-Cloud integrieren:

Unterstützt die nahtlose Integration mit Ihren bestehenden Dokumentensystemen über API.
Kann direkt an interne Speicherlösungen angebunden werden, unabhängig davon, ob diese bereits bestehen oder neu eingerichtet werden.
Vollständig kompatibel mit Ihrem bestehenden System zur Dokumentenversionierung und Berechtigungsverwaltung.

So werden sowohl die Dokumente vor als auch nach der Übersetzung sicher in Ihrer vertrauten und kontrollierten Umgebung aufbewahrt – Sicherheitsrisiken durch Dateiübertragungen und manuelle Eingriffe Ihrer Mitarbeitenden gehören damit der Vergangenheit an.

Ein wirklich geschlossener Datenverarbeitungskreislauf

Vom Moment des Dokumenten-Uploads bis zur sicheren Archivierung des Endergebnisses bleibt der gesamte Lebenszyklus als perfekter, nachvollziehbarer Kreislauf innerhalb Ihres internen Netzwerks erhalten:

Sicheres Hochladen: Mitarbeitende können Dokumente ausschließlich innerhalb des Unternehmensnetzwerks hochladen.
Interne Verarbeitung: Übersetzungsaufträge werden verschlüsselt auf Ihren internen Servern ausgeführt.
Kontrollierte Speicherung: Die Übersetzungsergebnisse werden direkt an dem von Ihnen definierten sicheren Unternehmensstandort gespeichert.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Cloud-Übersetzungen, bei denen Dateien auf unbekannte Drittanbieter-Server hochgeladen werden müssen, reduziert dieses Modell das Risiko einer Datenexponierung auf nahezu null.

KI-Modell? Ihr Unternehmen, Ihre Entscheidung!

Glauben Sie keinesfalls, dass „On-Premise“ gleichbedeutend mit „technologisch rückständig“ ist. Im Gegenteil: Das Herausragende an O.Translator Enterprise ist seine außergewöhnliche Flexibilität bei der Anbindung von KI-Modellen.

Verabschieden Sie sich von der Einweglösung und setzen Sie auf den hybriden Ansatz.

Je nach Sicherheitsniveau und Aufgabenanforderungen können Sie wie beim Baukastenprinzip das jeweils passendste KI-Übersetzungsmodell frei auswählen:

Anbindung interner, privater Modelle: Hat Ihr Unternehmen bereits private Open-Source- oder eigens entwickelte Übersetzungsmodelle im Einsatz, können Sie diese direkt anbinden und so das höchste Maß an Sicherheit und Kontrolle gewährleisten.
Integration externer Spitzen-KI: Sie möchten ein noch leistungsfähigeres Modell nutzen? Kein Problem. Über ein sicheres und kontrollierbares API-Schlüsselmanagement können Sie wahlweise führende externe Großmodelle wie GPT, Claude, Gemini und andere integrieren. Wie im Gartner-Bericht hervorgehoben, entfaltet generative KI derzeit ein enormes Potenzial für den Unternehmenseinsatz.
Hybride Aufrufstrategie erstellen: Sie müssen sich nicht zwischen Effizienz und Sicherheit entscheiden. So kann beispielsweise bei der Verarbeitung hochsensibler juristischer Dokumente die Nutzung interner Modelle verpflichtend vorgeschrieben werden; Während bei der Übersetzung allgemeiner Marketingmaterialien externe Spitzenmodelle eingesetzt werden, um maximale Sprachflüssigkeit und kreative Ergebnisse zu erzielen.

Maßgeschneidert für Ihre individuellen Anforderungen

Jedes Unternehmen ist in seinem Geschäft einzigartig. O.Translator Enterprise Edition bietet umfassende Möglichkeiten zur Individualisierung, damit das Tool sich nahtlos in Ihren Workflow einfügt:

Sprachumfang individuell anpassen: Unterstützen Sie gezielt bestimmte Sprachpaare entsprechend Ihrer globalen Geschäftsstrategie.
Vollständige Abdeckung aller Dokumentenformate: Neben Standard-Office-Formaten wie Word und PPT bieten wir auch maßgeschneiderte Unterstützung für spezielle Formate wie EPUB und ODF – und sogar für die anspruchsvolle Verarbeitung von gescannten PDF-Dokumenten.
Unterstützung spezieller Übersetzungsszenarien: Ob Manga-Übersetzungen für Designer oder Übersetzungen von vertikal geschriebenen Dokumenten für den asiatischen Markt – wir erfüllen Ihre Anforderungen.

Gerade für die Fertigungsindustrie oder Forschungseinrichtungen ermöglicht die maßgeschneiderte Unterstützung spezifischer Formate technischer Handbücher in Kombination mit der leistungsstarken Glossarfunktion eine bisher unerreichte Präzision und Fachlichkeit bei Übersetzungen.

Ein unternehmensweites Management-Backend – alles unter Ihrer Kontrolle

Auch die leistungsstärksten Funktionen erfordern eine präzise Verwaltung. O.Translator Enterprise Edition bietet Ihnen ein umfassendes und intuitives Management-Backend.

Feingranulares Management von Nutzern und Ressourcen

Erstellen Sie mühelos verschiedene Nutzergruppen und vergeben Sie differenzierte Berechtigungen (beispielsweise können die Rechtsabteilung und das Marketing völlig unterschiedliche Funktionen und Projekte einsehen).
Weisen Sie verschiedenen Abteilungen oder Projektgruppen eigene Übersetzungskontingente zu und verabschieden Sie sich von einer chaotischen Ressourcenverteilung.
Setzen Sie strenge Zugriffskontrollen für zentrale, sensible Dokumente um.

Jeder investierte Betrag wird gezielt eingesetzt – Kosten- und Berechtigungsmanagement war noch nie so transparent.

Treffen Sie Entscheidungen auf Basis datengestützter Erkenntnisse.

Das System stellt umfassende statistische Analysefunktionen bereit, die Sie bei fundierten Managemententscheidungen unterstützen:

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Nutzungsstatistiken der einzelnen Abteilungen und Projekte.
Analysieren Sie die am häufigsten übersetzten Sprachpaare und Dokumenttypen.
Identifizieren Sie Nutzungsspitzen, um Ihre IT-Ressourcen optimal zuzuweisen.

Diese Daten sind nicht nur ein überzeugendes Argument für Ihre Berichterstattung, sondern auch ein wertvolles Instrument zur Optimierung Ihrer Übersetzungsprozesse und zur Steigerung der Gesamteffizienz.

Bei der Qualität machen wir keinerlei Kompromisse.

Viele befürchten, dass eine On-Premise-Lösung auf Kosten der Übersetzungsqualität geht. O.Translator Enterprise Edition antwortet darauf mit Nachdruck: Niemals! Wir halten denselben hochgelobten Qualitätsstandard wie in der SaaS-Version aufrecht:

Hochpräzise Layout-Wiedergabe: Gewährleistet, dass das Format und das Layout des übersetzten Dokuments nahezu identisch mit dem Original sind, wodurch aufwändige manuelle Nachbearbeitung entfällt.
Einheitliche Terminologie: Mit Hilfe einer Terminologiedatenbank wird die Konsistenz und Autorität Ihrer Marken- und Fachbegriffe sichergestellt.
Unterstützung für zweisprachige Korrektur: Mit nur einem Klick können Sie zweisprachige PDF-Dateien für den einfachen Vergleich generieren, was die Überprüfung und Freigabe durch Fachkräfte erheblich vereinfacht und beschleunigt.

Wir haben die bei herkömmlichen Lokalisierungslösungen häufig auftretenden Qualitätsprobleme gelöst, sodass Sie keine Kompromisse mehr zwischen Sicherheit und Qualität eingehen müssen.

Fazit: Sicherheit und Effizienz – jetzt kompromisslos vereint

O.Translator Enterprise Edition löst mit einer innovativen On-Premise-Lösung elegant den zentralen Zielkonflikt von Unternehmen bei der Dokumentenübersetzung. Dieses System geht weit über ein reines Übersetzungstool hinaus und bietet eine umfassende, vertrauenswürdige sichere Unternehmensübersetzungslösung.

Datensicherheit auf höchstem Niveau: Vollständig interne Bereitstellung stellt sicher, dass sensible Informationen niemals das interne Netzwerk verlassen.
Flexible KI-Auswahl: Je nach Sicherheitsanforderungen und Übersetzungsbedarf können interne oder externe KI-Modelle flexibel integriert werden.
Tiefgreifende Funktionsanpassung: Unterstützte Sprachen, Formate und Anwendungsfälle werden individuell angepasst und fügen sich nahtlos in Ihr einzigartiges Geschäft ein.
Effizientes und transparentes Management: Umfassende Benutzerverwaltung und Datenanalyse – alles unter Ihrer Kontrolle.

In einer Zeit, in der Datensicherheit und Geschäftseffizienz gleichermaßen wichtig sind, bietet O.Translator Enterprise Edition die ideale Lösung für Ihre globale Geschäftskommunikation, die beides vereint.