Hvordan bruger man O.Translator til at oversætte PDF?

Den ultimative guide til PDF-oversættelse: Sig farvel til formateringsfejl og mærkelige tegn

Hvis der findes en 'mest velkendt fremmed' i den digitale dokuments verden, må det være PDF. Vi møder den hver dag: produktmanualer, akademiske artikler, forretningskontrakter, scannede dokumenter ... Men så snart du forsøger at oversætte den, vil denne 'gamle ven' straks lade dig opleve, hvad 'den dybeste fortvivlelse' betyder.

Har du også oplevet dette:

• Vil du kopiere tekst fra en PDF, men enten kan du ikke vælge teksten, eller også bliver det hele til mærkelige tegn, når du kopierer?
• Efter endelig at have fået teksten ud, smider du den i et oversættelsesprogram, men når du sætter den ind igen, er billederne væk, tabellerne skæve, og layoutet fuldstændig ødelagt?
• Står du over for en scannet PDF (som i bund og grund blot er et stort billede), og føler du dig magtesløs, som om du står over for en uoverstigelig teknologisk barriere?

Fortvivl ikke – de udfordringer, du møder, skyldes PDF-formatets 'natur'. Den gode nyhed er dog, at den teknologiske udvikling allerede har givet os en perfekt løsning.

Hvorfor er det så vanskeligt at oversætte PDF-filer?

For at løse problemet må vi først forstå PDF'ens natur. PDF (Portable Document Format) blev oprindeligt opfundet for at sikre ensartet visuel præsentation på alle operativsystemer og enheder. Den fungerer som et digitalt 'snapshot', der trofast gengiver, hvordan dokumentet ser ud, når det udskrives, men prisen er, at det går ud over redigeringsfleksibiliteten. Vil du vide mere? Se Adobes officielle introduktion til PDF.

Når du forsøger at oversætte en PDF, udfordrer du faktisk dens kerneprincipper:

• Vanskeligheder ved tekstudtræk: Meget tekst i PDF-filer er ikke blot en simpel tekststrøm, men præcist placerede tegnblokke på sidens koordinater, hvilket let kan føre til fejl under udtrækning.
• Adskillelse af format- og indholdslag: Stil, layout og tekstindhold gemmes separat, og almindelige oversættelsesværktøjer udskifter kun teksten uden at forstå eller genskabe de komplekse relationer imellem dem.
• Udfordringer ved scannede filer: For scannede PDF'er ser maskinen kun et billede, ikke tekst. Man skal først anvende optisk tegngenkendelse (OCR)-teknologi til at 'oversætte' billedets pixels til redigerbar tekst, og denne proces kan i sig selv føre til fejl.

O.Translator: Udviklet specifikt til at løse PDF-oversættelsesudfordringer

Det er netop på grund af vores dybe forståelse af disse udfordringer, at O.Translator er blevet til. Vi har investeret betydelige ressourcer i forskning og udvikling med det formål at løse den største udfordring ved PDF-oversættelse – hvordan man sikrer præcis oversættelse, samtidig med at tekst, billeder og hele det oprindelige layout bevares perfekt.

Vores unikke AI-motor kan intelligent analysere PDF'ens komplekse struktur, skelne mellem indholdslag og formatlag og udføre præcis rekonstruktion på pixel-niveau efter oversættelsen. Uanset om det er almindelige PDF-filer eller scannede dokumenter, kan O.Translator nemt håndtere dem.

At se er at tro – nedenstående video giver dig en intuitiv demonstration af O.Translators imponerende evne til at håndtere komplekse PDF-dokumenter:

Tre professionelle tips til oversættelse

Vil du løfte dine oversatte dokumenter til et nyt niveau? Prøv disse professionelle tips:

1. Administrér dine termer korrekt: I professionelle dokumenter som kontrakter og rapporter er det afgørende at opretholde terminologisk konsistens. Med vores terminologifunktion kan du sikre, at brandnavne, egennavne m.m. oversættes ensartet og præcist i hele teksten.

2. Tjek kulturel tilpasning: Oversættelse handler ikke kun om sprog, men også om kulturel formidling. Kontroller, om datoformater, valutaenheder og måleenheder i oversættelsen matcher målmarkedets praksis.

3. Forskellige dokumenter, forskellige strategier: Selvom PDF er meget udbredt, er det lettere at oversætte, hvis kildefilen er i Word-format. At vide, hvordan man håndterer forskellige dokumenttyper, kan gøre processen langt mere effektiv. Du kan finde inspiration i vores guide til oversættelse af Word-dokumenter.

Nu har du lært hemmeligheden bag effektiv håndtering af PDF-oversættelser. Hvis du ønsker at modtage flere opdaterede tips og værktøjer om dokumentoversættelse, er du velkommen til at abonnere på vores kanal.

Abonner på vores kanal på YouTube >>