Asigurați securitatea datelor prin implementarea locală a traducerii de documente cu AI

Traducerea documentelor enterprise: Încă vă confruntați cu dilema dintre securitatea datelor și eficiența AI?

Echipa dumneavoastră s-a aflat vreodată în dificultate atunci când a trebuit să traducă un contract comercial de înaltă confidențialitate sau un document esențial de cercetare și dezvoltare?

Cu toții ne dorim eficiența remarcabilă oferită de traducerea AI de ultimă generație, însă gândul de a încărca documentele în cloud, cu riscul asociat de scurgere a datelor, generează îngrijorare. Aceasta pare să fie o dilemă de tipul „nu poți avea și una, și alta”. Când „datele nu părăsesc rețeaua internă” devine o regulă de aur a securității informațiilor în cadrul companiei, suntem oare nevoiți să renunțăm la avantajele oferite de AI?

Nu vă faceți griji, O.Translator Enterprise Edition a fost creată special pentru a depăși această dilemă. Nu mai sunteți nevoiți să alegeți între opțiuni, ci beneficiați de o soluție completă de implementare internă privată (On-Premise), care permite organizației dumneavoastră să profite de traduceri AI eficiente, menținând totodată controlul și securitatea datelor în propriile mâini.

Păstrați datele în siguranță, ca într-un „seif”: avantajul unic al implementării private

Imaginați-vă că toate traducerile se realizează în „fortăreața digitală” a propriului server – cum v-ați simți? O.Translator Enterprise Edition poate transforma această viziune în realitate. Acesta este implementat integral pe serverele și în mediul de rețea propriu al companiei, ceea ce înseamnă:

Operare exclusiv în rețeaua internă: de la încărcare la descărcare, fiecare etapă a procesării documentelor are loc în interiorul firewall-ului companiei dumneavoastră, fiind complet izolată fizic de internetul public.
Risc zero de expunere a datelor: dacă sunt utilizate modele AI interne, datele de traducere nu sunt niciodată transmise către servere externe, asigurând o protecție deplină.
Control absolut: Compania poate administra infrastructura serviciului de traducere, drepturile de acces și fluxul de date la fel ca orice alt activ IT.

Pentru industrii precum cea financiară, medicală, juridică sau guvernamentală, unde cerințele de conformitate privind datele sunt extrem de stricte, acest tip de implementare nu este doar alegerea ideală, ci și singura opțiune.

Consolidăm securitatea datelor dumneavoastră la fiecare nivel

Cum asigurăm protecția absolută a datelor dumneavoastră? Răspunsul se regăsește în arhitectura de securitate multiplă a O.Translator Enterprise Edition.

Mediu intern impenetrabil

Sistemul este instalat direct în rețeaua dumneavoastră internă, eliminând din start riscul transmiterii documentelor sensibile prin internetul public. Departamentul dumneavoastră IT îl poate integra cu ușurință în cadrul existent de management al securității, la fel de simplu și controlabil ca orice altă aplicație internă.

Integrare perfectă cu sistemele dumneavoastră existente

Înțelegem foarte bine că transferul între sisteme diferite reprezintă un risc major pentru securitate. De aceea, O.Translator Enterprise Edition poate fi integrat perfect cu sistemul dumneavoastră de management al documentelor (DMS) și cu platformele cloud enterprise existente:

Oferă suport pentru integrare profundă prin API cu sistemul dumneavoastră existent de gestionare a documentelor.
Poate fi conectat direct la soluțiile interne de stocare, indiferent dacă sunt deja existente sau nou create.
Este perfect compatibil cu sistemele dumneavoastră existente de control al versiunilor documentelor și de gestionare a permisiunilor.

Astfel, atât documentele înainte, cât și cele după traducere sunt stocate în siguranță într-un mediu familiar și controlat, eliminând complet riscurile de securitate generate de migrarea fișierelor și de operațiunile manuale ale angajaților.

Un adevărat circuit închis de procesare a datelor

Din momentul încărcării documentului și până la arhivarea sigură a rezultatului final, întregul ciclu de viață se desfășoară în rețeaua dumneavoastră internă, formând un circuit închis perfect și complet trasabil:

Încărcare securizată: Angajații pot încărca documente doar în mediul de rețea internă al organizației.
Procesare în rețea internă: Sarcinile de traducere sunt executate criptat pe serverele interne ale organizației dumneavoastră.
Stocare controlată: Rezultatele traducerii sunt salvate direct în locația securizată desemnată de organizația dumneavoastră.

Spre deosebire de traducerea tradițională în cloud, care presupune încărcarea fișierelor pe servere terțe necunoscute, acest model reduce riscul expunerii datelor la un nivel aproape de zero.

Model AI? Este infrastructura dumneavoastră, decizia vă aparține!

Nu confundați „implementarea locală” cu „tehnologie depășită”. Dimpotrivă, cel mai remarcabil aspect al O.Translator Enterprise Edition este flexibilitatea excepțională în conectarea la modele AI.

Renunțați la alegerea unică și adoptați modul hibrid

Puteți selecta liber cel mai potrivit model AI de traducere, în funcție de nivelul de securitate și de cerințele fiecărei sarcini, la fel de flexibil ca atunci când construiți cu piese de lego:

Integrare cu modele private interne: Dacă organizația dumneavoastră a implementat deja modele de traducere open-source sau dezvoltate intern, acestea pot fi conectate direct, asigurând cel mai înalt nivel de securitate și control.
Integrare cu AI externe de top: Doriți să utilizați modele mai performante? Nicio problemă. Prin gestionarea sigură și controlată a cheilor API, puteți integra selectiv modele externe de top din industrie, precum GPT, Claude, Gemini și altele. Așa cum evidențiază raportul Gartner, AI generativă demonstrează un potențial uriaș în aplicațiile enterprise.
Creați o strategie de apelare hibridă: puteți avea atât securitatea datelor, cât și eficiența AI. De exemplu, la procesarea documentelor juridice cu grad ridicat de sensibilitate, se impune utilizarea modelelor interne; Pentru traducerea materialelor generale de promovare, se pot utiliza modele externe de top, pentru a obține fluență și creativitate maxime.

Soluții adaptate cerințelor dumneavoastră specifice

Fiecare organizație are un model de afaceri unic. O.Translator Enterprise Edition oferă capabilități avansate de personalizare, asigurând integrarea perfectă a instrumentului în fluxul dumneavoastră de lucru:

Personalizare a gamei lingvistice: susțineți la cerere anumite perechi de limbi, în funcție de prezența globală a companiei dumneavoastră.
Acoperire completă a formatelor de documente: Pe lângă formatele standard de birou, precum Word și PPT, oferim posibilitatea de personalizare pentru formate speciale, cum ar fi EPUB, ODF, și chiar gestionarea documentelor PDF scanate, considerate dificile.
Suport pentru scenarii speciale de traducere: Fie că este vorba despre traducerea de manga pentru designeri sau despre traducerea documentelor cu scriere verticală pentru piețele asiatice, răspundem cu succes acestor cerințe.

În special pentru sectorul manufacturier sau pentru instituțiile de cercetare, prin personalizarea suportului pentru formatele specifice ale manualelor tehnice și integrarea funcției avansate de glosar, acuratețea și profesionalismul traducerilor ating un nivel fără precedent.

Panou de administrare enterprise cu control deplin

Oricât de avansate ar fi funcționalitățile, este necesară o gestionare minuțioasă. O.Translator Enterprise Edition vă pune la dispoziție un panou de administrare complet și intuitiv.

Gestionare detaliată a utilizatorilor și a resurselor

Creați cu ușurință grupuri de utilizatori distincte și alocați permisiuni diferențiate (de exemplu, funcțiile și proiectele vizibile pentru departamentul juridic și cel de marketing pot fi complet diferite).
Stabiliți cote de traducere dedicate pentru diferite departamente sau echipe de proiect, eliminând alocarea haotică a resurselor.
Implementați un control strict al accesului la documentele sensibile și esențiale.

Fiecare investiție este valorificată la maximum, iar gestionarea costurilor și a permisiunilor nu a fost niciodată mai clară.

Decizii bazate pe informații extrase din date

Sistemul oferă funcționalități avansate de analiză statistică, ajutându-vă să luați decizii de management mai informate:

Vizualizați statistici privind volumul de utilizare pe departamente și proiecte.
Analizați cele mai frecvent traduse perechi de limbi și tipuri de documente.
Identificați intervalele de vârf ale utilizării, pentru a optimiza alocarea resurselor IT.

Aceste date reprezintă nu doar materiale valoroase pentru raportare, ci și instrumente esențiale pentru optimizarea procesului de traducere și creșterea eficienței generale.

Calitatea – nu facem niciodată compromisuri

Mulți se întreabă dacă o soluție on-premise ar putea compromite calitatea traducerii. O.Translator Enterprise Edition răspunde ferm: Niciodată! Menținem același standard ridicat de calitate, apreciat la versiunea SaaS:

Redare fidelă a formatului: Asigură ca formatul și aspectul documentului tradus să fie aproape identice cu originalul, eliminând necesitatea unui timp îndelungat de aranjare manuală.
Menținerea uniformității terminologiei: Prin funcția de glosar, se asigură păstrarea autorității brandului și a termenilor de specialitate.
Suport pentru revizuire bilingvă: Permite generarea, printr-un singur clic, a unui fișier PDF bilingv, facilitând semnificativ și eficient activitatea de corectare și revizuire a profesioniștilor.

Am rezolvat problemele frecvente de scădere a calității întâlnite în soluțiile tradiționale de localizare, astfel încât nu mai este necesar să faceți compromisuri dureroase între securitate și calitate.

Concluzie: Securitatea și eficiența pot fi acum obținute simultan

O.Translator Enterprise Edition rezolvă elegant principala dilemă a companiilor în traducerea documentelor, printr-o soluție inovatoare de implementare on-premise. Acesta a depășit de mult statutul de simplu instrument de traducere, reprezentând o soluție completă și de încredere pentru traducerea securizată la nivel enterprise.

Securitatea datelor, de neclintit: implementare complet internă, care garantează că informațiile sensibile nu părăsesc niciodată rețeaua internă.
Flexibilitate totală în alegerea AI: integrare flexibilă a modelelor AI interne sau externe, în funcție de nivelul de securitate și de cerințele de traducere.
Funcționalitate profund personalizabilă: personalizare a limbilor, formatelor și scenariilor suportate, pentru a se adapta perfect nevoilor dumneavoastră de business.
Management eficient și transparent: oferă funcționalități complete de administrare a utilizatorilor și analiză a datelor, totul sub controlul dumneavoastră.

În prezent, când securitatea datelor și eficiența operațională sunt la fel de importante, O.Translator Enterprise Edition reprezintă soluția ideală pentru comunicarea globală a afacerii dumneavoastră, asigurând echilibrul optim între cele două.