透過本地部署AI文件翻譯確保您的資料安全

more

Yee

Jun 08, 2025

cover-img

企業文件翻譯:還在為數據安全與AI效率兩難而煩惱嗎?

您的團隊是否也曾為翻譯高度機密的商業合約或核心研發文件而左右為難?

我們都渴望頂尖AI翻譯帶來的驚人效率,但一想到要將文件上傳至雲端,數據洩漏的風險便如影隨形,令人不免心驚膽戰。這似乎成了一個「魚與熊掌不可兼得」的難題。當「數據不出內網」成為企業資訊安全的鐵律時,難道我們只能放棄AI的便利嗎?

別擔心,O.Translator 企業版正是為破解這一困局而生。它不再讓您面臨兩難選擇,而是提供一套徹底的內部私有化部署(On-Premise)方案,讓您的企業在享受高效 AI 翻譯的同時,將數據安全與控制權牢牢掌握在自己手中。

將數據牢牢鎖在「保險箱」裡:私有化部署的獨特魅力

想像一下,所有翻譯工作都在您自家伺服器的「數位堡壘」中進行,是什麼感覺?O.Translator 企業版能讓這一切成為現實。它完全部署於企業自有的伺服器與網路環境中,這意味著:

  • 全程內網操作:從上傳到下載,文件處理的每一步都在貴企業的防火牆內完成,與公共網際網路實體隔離。
  • 數據零暴露風險:若採用內部AI模型,翻譯數據根本不會被傳送至任何外部伺服器,真正做到滴水不漏。
  • 絕對控制權:企業可以如同管理其他IT資產一樣,完全掌控翻譯服務的基礎設施、存取權限與數據流。

對於金融、醫療、法律及政府等對數據合規性要求極為嚴格的行業而言,這種部署方式不僅是理想選擇,更是唯一選擇。

為您的數據安全層層加固

我們是如何確保您的數據萬無一失的?答案就藏在 O.Translator 企業版的多重安全設計之中。

堅不可摧的內網環境

系統直接安裝於您的內網,從源頭上杜絕敏感文件經由公共網際網路傳輸的風險。您的 IT 部門可輕鬆將其納入現有安全管理架構,管理方式如同其他內部應用,簡單且可控。

與您現有系統的無縫整合

我們深知,跨系統傳輸是資訊安全的重大隱患。因此,O.Translator 企業版可與您現有的文件管理系統(DMS)及企業雲端硬碟無縫對接:

  • 支援透過API與您既有的文件系統深度整合。
  • 可直接接入內部的儲存解決方案,無論是現有或新建。
  • 完美相容您現有的文件版本控制與權限管理體系。

如此一來,翻譯前後的文件皆能穩妥地存放於您熟悉且受控的環境中,徹底杜絕因文件遷移及員工手動操作所產生的安全隱患。

真正的數據處理閉環

自文件上傳的那一刻起,直到最終結果安全歸檔,整個生命週期皆於您的內網中形成一個完善且可追溯的閉環:

  1. 安全上傳:員工僅能在企業內網環境中上傳文件。
  2. 內網處理:翻譯任務於您的內部伺服器上加密執行。
  3. 受控儲存:翻譯結果將直接儲存於您指定的企業安全位置。

相較於傳統雲端翻譯需將文件上傳至未知第三方伺服器的做法,此模式將資料外洩風險降至近乎於零。

AI模型?您的地盤,您說了算!

千萬別以為「本地部署」就等於「技術落後」。恰恰相反,O.Translator 企業版最令人稱道之處,就是其在AI模型連接上的極致彈性。

告別單一選擇,擁抱混合模式

您可以根據不同的安全等級與任務需求,如同搭積木般自由選擇最合適的AI翻譯模型:

  • 對接內部私有模型:若您的企業已部署私有的開源或自研翻譯模型,可直接連接使用,實現最高等級的安全與自主可控。
  • 整合外部頂尖AI:想要使用功能更強大的模型?沒問題。透過安全可控的API金鑰管理,您可選擇性地接入GPT、Claude、Gemini等業界領先的外部大型模型。正如Gartner的報告所指出,生成式AI在企業應用中正展現出巨大的潛力。
  • 建立混合調用策略:魚與熊掌,可以兼得。例如,處理高度敏感的法律文件時,強制使用內部模型;而在翻譯一般性的市場宣傳資料時,則調用外部頂尖模型,以追求最佳的流暢度與創意效果。

為您的獨特需求量身打造

每家企業的業務都是獨一無二的。O.Translator 企業版提供豐富的客製化能力,確保工具能完美貼合您的工作流程:

  • 語言範圍客製化:可根據您的全球業務版圖,按需支援特定語言對。
  • 文件格式全覆蓋:除了Word、PPT等標準辦公格式外,亦可客製化支援特殊的EPUB、ODF格式,甚至能處理棘手的**掃描版PDF文件**。
  • 支援特殊翻譯場景:無論是為設計師打造的**漫畫翻譯,或是面向亞洲市場的直排文件翻譯**,我們皆能滿足您的需求。

特別針對製造業或科研機構,透過客製化支援技術手冊的特定格式,結合強大的**術語表**功能,翻譯的精確度與專業性將獲得前所未有的提升。

一切盡在掌控的企業級管理後臺

再強大的功能也需要精細化管理。O.Translator 企業版為您內建完善且直觀的管理後臺。

用戶與資源的精細化管理

  • 輕鬆建立不同用戶組並分配差異化權限(例如,法務部與市場部所見的功能和項目可完全不同)。
  • 為不同部門或專案組設置專屬翻譯配額,告別混亂的資源分配。
  • 對核心敏感文件實施嚴格的存取控制。

讓每一分投入都用在刀刃上,成本與權限管理從未如此清晰。

以數據洞察驅動決策

系統提供了全面的統計分析功能,協助您做出更明智的管理決策:

  • 查看各部門、各專案的使用量統計。
  • 分析最常翻譯的語言對與文件類型。
  • 識別使用高峯時段,協助您優化IT資源配置。

這些數據不僅是您彙報工作時的有力依據,更是優化翻譯流程、提升整體效率的利器。

品質,我們絕不妥協

許多人擔心,內部部署方案是否會犧牲翻譯品質?O.Translator 企業版堅定地回應:絕不!我們同樣維持了SaaS版本廣受好評的高品質輸出標準:

  • 高保真版式還原:確保翻譯後的文件格式與版面佈局幾乎與原文完全一致,大幅節省人工排版時間。
  • 保持術語統一:透過術語庫功能,維護品牌與專業術語的權威性。
  • 支援雙語對照審校:可一鍵生成**雙語對照的PDF文件**,讓專業人員的校對與審查工作更加輕鬆高效。

我們解決了傳統本地化方案常見的品質下降問題,讓您無需在安全與品質之間做出艱難的取捨。

結論:安全與效率,現在可以兼得

O.Translator 企業版透過創新的私有化部署方案,完美解決了企業在文件翻譯上的核心矛盾。它早已超越單純翻譯工具的範疇,而是一套完整且值得信賴的企業級安全翻譯解決方案

  • 數據安全固若金湯:全程內部部署,確保敏感資訊絕不外洩。
  • AI選擇靈活自由:可依據安全等級與翻譯需求,靈活接入內部或外部AI模型。
  • 功能深度客製:可依需求客製支援的語言、格式與應用場景,完美契合您的獨特業務。
  • 管理高效透明:提供全面的用戶管理與數據分析功能,一切盡在掌控。

在數據安全與業務效率同等重要的今天,O.Translator 企業版為您的全球化業務溝通,提供兼顧兩者的最理想解決方案。

延伸閱讀

主題

技術

技術

已發表文章5

推薦閱讀