Ți s-a întâmplat și ție să primești de la un prieten sau coleg un fișier cu extensia .odt, .ods sau .odp, să dai dublu click pe el și calculatorul să se uite la tine nedumerit, fără să știe cu ce program să-l deschidă?Nu te speria, nu e niciun virus sau vreo „scriere secretă”, ci pur și simplu ODF – adică OpenDocument Format, din ce în ce mai popular.

Articolul ăsta e ghidul tău magic pentru ODF. O să-ți explic totul pe limba ta: ce e ODF, ce formate există și, mai ales, cum poți să traduci ușor astfel de documente cu o metodă testată de mine și super simplă.

Ce este ODF? Nu e doar un înlocuitor gratuit pentru Microsoft Office

ODF, pe numele său complet OpenDocument Format (Format de Document Deschis). Dar te rog să nu-l vezi doar ca pe un „Word sau Excel gratuit”. În spatele lui stă o idee și mai tare: să creeze un standard de documente complet deschis, la care oricine are acces și care nu e controlat de nicio companie software.

Ce înseamnă asta? Imaginează-ți că lucrarea ta de licență scrisă acum zece ani în format .doc poate fi deschisă perfect doar cu o anumită versiune de Office. Ei bine, ODF vrea să scape de genul ăsta de bătăi de cap. Indiferent cum evoluează tehnologia, fișierele pe care le salvezi azi în format ODF vor putea fi deschise și editate fără probleme și peste zece sau douăzeci de ani.

Acest format este întreținut de OASIS (Organizația pentru Promovarea Standardelor de Informații Structurate), fiind de mult timp un standard internațional (ISO/IEC 26300), cu mare valoare.

Care este farmecul principal al formatului ODF?

Cu adevărat deschis și liber: Oricine poate folosi gratuit acest standard pentru a dezvolta software, ceea ce dărâmă complet „grădina cu ziduri” a software-ului comercial și lasă loc pentru o mulțime de unelte bune.
Compatibilitate uimitoare: Indiferent dacă folosești Windows, macOS sau Linux, vei găsi mereu o grămadă de aplicații office care suportă ODF. De exemplu, faimosul LibreOffice, Apache OpenOffice, ba chiar și Google Docs și cea mai nouă versiune de Microsoft Office au primit deja cu brațele deschise formatul ODF și îl suportă complet.
Trusa de unelte universală: ODF nu e doar un singur format, ci o familie întreagă – de la scris rapoarte, făcut tabele până la creat prezentări, le rezolvă pe toate.

Hai să facem cunoștință cu principalii membri ai familiei ODF

Familia ODF e ca o trusă de scule bine echipată, cu „gadgeturi” pentru orice sarcină. Cel mai des îi întâlnim pe aceștia:

.odt (OpenDocument Text) Probabil cel mai cunoscut membru al familiei ODF. Poți să-l vezi ca pe „provocatorul” open-source al fișierelor Microsoft Word .docx. Scrii articole, faci rapoarte, iei notițe – cu el ești acoperit. Vrei să descoperi mai multe trucuri pentru traducerea fișierelor .docx? Poți să arunci o privire la Ghidul nostru DOCX pentru traducere.
.ods (OpenDocument Spreadsheet) Când ai de-a face cu cifre și grafice, atunci .ods intră în scenă. Este echivalentul lui Excel de la Microsoft, adică .xlsx, și e ajutorul perfect pentru rapoarte financiare, bugete de proiect sau analize de date.
.odp (OpenDocument Presentation) Trebuie să pregătești o prezentare spectaculoasă sau un demo de produs? .odp e partenerul tău de încredere, cu funcții comparabile cu PowerPoint-ul de la Microsoft, adică .pptx, și te ajută să creezi slide-uri profesionale și atrăgătoare.
Alți membri Pe lângă cei trei principali de mai sus, familia ODF mai are și .odg pentru desene vectoriale, .odf pentru formule matematice și .odb pentru baze de date. Chiar dacă nu sunt atât de des întâlnite, ele arată cât de complet este formatul ODF.

Cum traduci ușor documente ODF? Capcanele în care am căzut și scurtăturile pe care le-am descoperit

Când ai de-a face cu documente în mai multe limbi, traducerea e un obstacol peste care nu poți să sari. Echipa noastră trebuie să traducă des tot felul de fișiere ODF, mai ales .odt și .ods. Sincer, ca să găsim un instrument care să păstreze formatul original și să ofere o traducere de calitate, am făcut ceva ocolișuri.

Să copiezi și să lipești direct într-un traducător online? Formatul se face praf instantaneu. Să apelezi la un traducător uman? Un raport de zeci de pagini nu doar că e scump, dar și comunicarea durează câteva zile.

După ce am testat mai multe metode, în final am ales o platformă online de traducere cu AI, numită O.Translator. Nu a fost prima apărută, dar după ce am folosit-o, am simțit că e cea mai pe înțelesul „muncitorilor de birou”, mai ales când vine vorba de suportul pentru documente ODF – parcă ar fi făcută special pentru asta.

De ce o recomandăm cu atâta convingere?

Calitatea traducerii chiar impresionează Folosește motoare de traducere AI de top, precum Gemini și GPT-4. Dar și mai important, pare că a fost optimizat special pentru a înțelege contextul documentului. Textul tradus este foarte fluent și natural, aproape că nu are deloc acel „aer de mașină” rigid, iar rezultatul nu e cu nimic mai prejos decât o primă variantă tradusă de un om, pentru care am plăti.
„Încearcă înainte să cumperi”, experiență fără riscuri Asta chiar e super tare! Poți să urci direct documentul ODF, iar site-ul îți generează imediat gratuit câteva pagini traduse ca să le vezi. Ți se pare că arată bine? Abia apoi decizi dacă vrei să plătești ca să traduci tot. Dacă nu ești mulțumit, pur și simplu închizi pagina și gata, documentul tău încărcat va fi șters complet, fără nicio grijă. Prin această metodă, ne simțim deosebit de liniștiți atunci când o folosim. Dacă vrei să afli mai multe, citește acest articol despre cum te poate ajuta previzualizarea traducerii să economisești bani.
Rezultatul traducerii e controlabil și poți chiar să-l „antrenezi” De multe ori avem de-a face cu documente care conțin nume de brand sau termeni specifici dintr-un anumit domeniu. Aici funcția de „glosar de termeni” devine super utilă. Putem seta dinainte traducerile fixe pentru acești termeni, ca să ne asigurăm că AI-ul „ascultă” când traduce și nu o ia pe arătură. Asta ne scutește de multă muncă de corectare și modificare. Dacă vrei ca traducerile tale să fie și mai precise, îți recomand cu drag să citești acest Ghid de utilizare a glosarului.

Dacă ai și tu un document ODF de rezolvat, nu mai sta pe gânduri, încearcă-l chiar tu!

Încarcă documentul acum și vezi gratuit cum arată traducerea