Co je ODF? Průvodce překladem souborů OpenDocument

Ultimátní průvodce ODF: Jak snadno otevřít a přeložit ODF dokumenty

Stalo se ti někdy, že ti kamarád nebo kolega poslal soubor s příponou .odt, .ods nebo .odp, ty jsi na něj dvakrát klikl a počítač jen nechápavě zíral a vůbec nevěděl, jaký program použít?Neboj, to, co jsi dostal, není žádný virus ani „šifra“, ale stále populárnější ODF – otevřený dokumentový formát.

Tenhle článek je tvůj „ODF průvodce na míru“. Vysvětlím ti to úplně jednoduše, abys přesně věděl, co to ODF vlastně je, jaké má nejčastější formáty a hlavně – když budeš potřebovat takový dokument přeložit, ukážu ti super snadný způsob, který mám osobně vyzkoušený.

Co je to vlastně ODF? Není to jenom nějaká bezplatná náhrada za Microsoft Office.

ODF, celým názvem OpenDocument Format (otevřený formát dokumentů). Ale prosím, neber to jen jako „Word nebo Excel zadarmo“. Za tím vším je totiž mnohem lepší myšlenka: vytvořit dokumentový standard, který není pod kontrolou žádné softwarové firmy, je úplně otevřený a může ho používat kdokoliv.

Co to znamená v praxi? Představ si, že jsi před deseti lety psal diplomku ve formátu .doc – dneska ji možná bez správné verze Office ani neotevřeš. ODF chce přesně tomuhle zabránit. Ať už se technologie v budoucnu změní jakkoliv, soubory uložené dnes v ODF formátu otevřeš a upravíš bez problémů i za deset nebo dvacet let.

Tento formát spravuje uznávaná organizace OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards) a už dávno je mezinárodním standardem (ISO/IEC 26300), takže má opravdu velkou váhu.

V čem je hlavní kouzlo ODF formátu?

Opravdová otevřenost a svoboda: Každý může tento standard zdarma využít k vývoji softwaru, což úplně bourá „zahrádky“ komerčních programů a umožňuje vznik spousty skvělých nástrojů.
Úžasná kompatibilita: Ať už máš počítač s Windows, macOS nebo Linuxem, vždycky najdeš spoustu kancelářských programů, které ODF podporují. Třeba slavný LibreOffice, Apache OpenOffice, dokonce i Google Docs a nejnovější Microsoft Office už dávno otevřely náruč a plně podporují ODF formát.
Všestranný nástrojový box: ODF není jen jeden formát, ale celá rodina – od psaní zpráv, přes tabulky až po tvorbu prezentací, zvládne všechno.

Seznam se s hlavními členy rodiny ODF

Rodina ODF je jako pořádně vybavený kufřík s nářadím, kde najdeš „zázračné“ pomocníky na různé úkoly. Nejčastěji se setkáš s těmito:

.odt (OpenDocument Text) To je asi nejznámější člen rodiny ODF. Můžeš si ho představit jako open-source „vyzyvatele“ Microsoft Word .docx souborů. Na psaní článků, zpráv nebo poznámek je to jasná volba. Chceš zjistit víc tipů na překlad souborů .docx? Mrkni na náš předchozí průvodce překladem DOCX.
.ods (OpenDocument Spreadsheet) Když přijde na čísla a grafy, je čas vytáhnout .ods. Je to obdoba Microsoft Excelu s příponou .xlsx a skvěle se hodí na tvorbu finančních výkazů, projektových rozpočtů nebo analýzu dat.
.odp (OpenDocument Presentation) Chystáš se na prezentaci nebo produktové demo? .odp je tvůj parťák – funkcemi se vyrovná Microsoft PowerPointu s příponou .pptx a pomůže ti vytvořit profesionální a poutavé slajdy.
Další členové Kromě těchto tří hlavních má rodina ODF ještě formát .odg na vektorové kreslení, .odf specializovaný na matematické vzorce a .odb na práci s databázemi. I když nejsou tak časté, skvěle ukazují, jak je ODF formát všestranný.

Jak snadno přeložit ODF dokumenty? Naše zkušenosti, slepé uličky a objevené zkratky

Když pracujete s vícejazyčnými dokumenty, překládání je prostě nevyhnutelné, že jo?Náš tým často překládá různé soubory ve formátu ODF, hlavně .odt a .ods. Abychom našli nástroj, který zachová původní formát a zároveň nabídne kvalitní překlad, museli jsme si upřímně projít pár slepých uliček.

Zkopírovat a vložit to rovnou do online překladače? Formát se během chvilky úplně rozpadne. Najmout si lidského překladatele? U několika desítek stránek dlouhé zprávy je cena vysoká a navíc komunikace zabere několik dní.

Po vyzkoušení několika různých způsobů jsme nakonec objevili online AI překladatelskou platformu jménem O.Translator. Není to sice nejstarší nástroj, ale při používání jsme měli pocit, že přesně chápe potřeby „běžných pracantů“, hlavně díky podpoře ODF a podobných kancelářských dokumentů – jako by to bylo dělané přímo na míru.

Proč ho tak moc doporučujeme?

Kvalita překladu, fakt pecka Používá špičkové AI překladače jako Gemini a GPT-4. Ale co je ještě důležitější, vypadá to, že je speciálně vyladěný na pochopení kontextu dokumentu. Přeložený text je fakt plynulý a přirozený, skoro vůbec nemá ten typický „strojový“ nádech a výsledek se úplně vyrovná prvnímu návrhu od placeného lidského překladatele.
„Vyzkoušej než koupíš“, nulové riziko To je fakt pecka! Stačí nahrát svůj ODF dokument, web ti hned zdarma vygeneruje pár stránek překladu na ukázku. Líbí se ti výsledek? Pak se rozhodni, jestli chceš za pár korun přeložit celý dokument. Pokud nejsi spokojený, prostě stránku zavři a je to, tvůj nahraný dokument bude úplně smazán, takže nemusíš mít žádné starosti. Tenhle způsob nám dává fakt klid na duši. Chceš vědět víc? Mrkni na tenhle článek o tom, jak ti překladový náhled může ušetřit peníze.
Výsledky překladu máš pod kontrolou a můžeš je dokonce „vychovávat“ Často pracujeme s dokumenty, kde jsou specifické názvy značek nebo odborné termíny. Právě tady se hodí funkce „glosář“. Můžeme si předem nastavit, jak se mají tyhle výrazy překládat, a zajistit tak, že AI bude při překladu „poslouchat“ a nebude si vymýšlet. Tím se vyhneš spoustě zbytečné práce a oprav. Jestli chceš taky přesnější překlady, rozhodně doporučuju přečíst si tenhle návod na používání glosáře.

Jestli máš taky nějaký ODF dokument, který potřebuješ zpracovat, tak už neváhej a zkus to sám!

Nahraj dokument hned teď a zdarma si prohlédni, jak bude překlad vypadat.