Waarborg de veiligheid van uw gegevens door lokale implementatie van AI-documentvertaling

Ondernemingsdocumentvertaling: Twijfelt u nog tussen gegevensbeveiliging en AI-efficiëntie?

Heeft uw team ooit getwijfeld bij het vertalen van een uiterst vertrouwelijk zakelijk contract of een essentieel R&D-document?

We streven allemaal naar de indrukwekkende efficiëntie van geavanceerde AI-vertaling, maar zodra het uploaden van documenten naar de cloud ter sprake komt, doemt het risico van datalekken direct op en ontstaat er begrijpelijke bezorgdheid. Het lijkt een dilemma waarin veiligheid en efficiëntie niet samen kunnen gaan. Nu ‘data blijft binnen het interne netwerk’ de onwrikbare norm is geworden voor informatiebeveiliging binnen ondernemingen, moeten we dan de voordelen van AI laten varen?

Wees gerust, O.Translator Enterprise Edition is speciaal ontwikkeld om dit vraagstuk op te lossen. U hoeft niet langer te kiezen: wij bieden een volledig on-premise interne implementatieoplossing, waarmee uw organisatie kan profiteren van efficiënte AI-vertaling, terwijl u de controle en beveiliging van uw data volledig in eigen hand houdt.

Uw data veilig opgeborgen in een ‘kluis’: de unieke kracht van on-premise implementatie

Stelt u zich voor dat al het vertaalwerk plaatsvindt binnen de ‘digitale vesting’ van uw eigen servers – hoe zou dat voelen? Met O.Translator Enterprise Edition wordt dit werkelijkheid. De oplossing wordt volledig uitgerold op de eigen servers en binnen de netwerkomgeving van uw organisatie. Dit betekent:

Volledig interne netwerkoperatie: Van upload tot download, elke stap in de documentverwerking vindt plaats binnen de firewall van uw organisatie, volledig fysiek gescheiden van het publieke internet.
Nul risico op gegevensblootstelling: Wanneer interne AI-modellen worden ingezet, verlaten vertaalgegevens nooit uw eigen servers, waardoor absolute dataveiligheid wordt gewaarborgd.
Volledige controle: Uw organisatie behoudt, net als bij andere IT-assets, volledige zeggenschap over de infrastructuur, toegangsrechten en datastromen van de vertaaldienst.

Voor sectoren als financiën, gezondheidszorg, juridische dienstverlening en overheid, waar datacompliance van het hoogste belang is, is deze implementatiemethode niet alleen de ideale, maar zelfs de enige keuze.

Uw gegevens worden op meerdere niveaus beveiligd

Hoe waarborgen wij de absolute veiligheid van uw data? Het antwoord ligt in het gelaagde beveiligingsontwerp van O.Translator Enterprise Edition.

Onwrikbare interne netwerkbeveiliging

Het systeem wordt rechtstreeks binnen uw interne netwerk geïnstalleerd, waardoor het risico dat gevoelige documenten via het openbare internet worden verzonden, bij de bron wordt uitgesloten. Uw IT-afdeling kan het moeiteloos opnemen in het bestaande beveiligingsbeheer, net zo eenvoudig en beheersbaar als elke andere interne applicatie.

Naadloze integratie met uw bestaande systemen

Wij beseffen als geen ander dat gegevensoverdracht tussen verschillende systemen een groot beveiligingsrisico vormt. Daarom integreert O.Translator Enterprise Edition naadloos met uw bestaande documentmanagementsystemen (DMS) en zakelijke cloudopslag:

Ondersteunt diepgaande integratie met uw bestaande documentbeheersystemen via API.
Kan direct worden gekoppeld aan interne opslagoplossingen, zowel bestaande als nieuw ingerichte.
Volledig compatibel met uw bestaande documentversiebeheer en toegangsbeheersystemen.

Zo worden documenten vóór en na vertaling veilig opgeslagen in uw vertrouwde en gecontroleerde omgeving, waardoor veiligheidsrisico’s door bestandsoverdracht en handmatige handelingen van medewerkers volledig worden uitgesloten.

Een echt gesloten gegevensverwerkingscyclus

Vanaf het moment van uploaden tot aan de veilige archivering van het eindresultaat, vindt de volledige levenscyclus plaats binnen uw interne netwerk en vormt zo een perfect, traceerbaar gesloten geheel:

Veilig uploaden: Medewerkers kunnen documenten uitsluitend binnen het interne bedrijfsnetwerk uploaden.
Interne verwerking: Vertaalopdrachten worden versleuteld uitgevoerd op uw interne servers.
Gecontroleerde opslag: Vertaalresultaten worden direct opgeslagen op de door u aangewezen beveiligde locatie binnen het bedrijf.

In tegenstelling tot traditionele cloudvertalingen, waarbij bestanden naar onbekende externe servers worden geüpload, brengt dit model het risico op datalekken tot vrijwel nul terug.

AI-model? Uw omgeving, uw regels!

Verwar ‘on-premise’ implementatie vooral niet met ‘technologische achterstand’. Integendeel, het meest indrukwekkende aan O.Translator Enterprise is juist de ultieme flexibiliteit in het koppelen van AI-modellen.

Neem afscheid van enkelvoudige keuzes en omarm het hybride model

Afhankelijk van het gewenste beveiligingsniveau en de aard van de opdracht kunt u, net als met bouwstenen, volledig vrij het meest geschikte AI-vertaalmodel selecteren:

Koppeling met interne, private modellen: Heeft uw organisatie reeds een privaat open source- of zelfontwikkeld vertaalmodel geïmplementeerd? Dan kunt u deze direct aansluiten voor het hoogste niveau van veiligheid en maximale controle.
Integratie van externe toonaangevende AI: Wilt u gebruikmaken van krachtigere modellen? Geen probleem. Met veilig en controleerbaar API-sleutelbeheer kunt u selectief toonaangevende externe grote modellen zoals GPT, Claude en Gemini integreren. Zoals het rapport van Gartner aangeeft, ontketent generatieve AI momenteel een enorm potentieel binnen zakelijke toepassingen.
Hybride aanroepstrategie creëren: Het beste van twee werelden. Bijvoorbeeld: bij de verwerking van uiterst gevoelige juridische documenten wordt het interne model verplicht ingezet; Voor de vertaling van algemene marketingmaterialen wordt daarentegen gebruikgemaakt van externe toonaangevende modellen om optimale vloeiendheid en creativiteit te garanderen.

Op maat gemaakt voor uw unieke behoeften

Elke onderneming is uniek in haar bedrijfsvoering. O.Translator Enterprise Edition biedt uitgebreide maatwerkmogelijkheden, zodat de tool naadloos aansluit op uw workflow:

Taalbereik op maat: Ondersteuning van specifieke taalkoppels op basis van uw wereldwijde bedrijfsactiviteiten.
Volledige dekking van documentformaten: Naast standaard kantoorformaten zoals Word en PPT bieden wij tevens maatwerkondersteuning voor speciale formaten zoals EPUB en ODF, en kunnen wij zelfs de meest complexe gescande PDF-documenten verwerken.
Ondersteuning voor speciale vertaalscenario’s: Of het nu gaat om mangavertaling voor ontwerpers of verticaal geschreven documenten voor de Aziatische markt, wij bieden altijd een passende oplossing.

Met name voor de maakindustrie of onderzoeksinstellingen kunnen wij, door maatwerkondersteuning voor specifieke formaten van technische handleidingen te combineren met krachtige woordenlijst-functionaliteit, een ongeëvenaarde nauwkeurigheid en professionaliteit in vertalingen garanderen.

Een volledig beheersbaar enterprise-grade beheerdersportaal

Zelfs de krachtigste functionaliteiten vereisen nauwkeurige aansturing. O.Translator Enterprise biedt u een compleet en intuïtief beheerdersportaal.

Fijnmazig beheer van gebruikers en middelen

Creëer eenvoudig verschillende gebruikersgroepen en wijs gedifferentieerde rechten toe (bijvoorbeeld: de juridische afdeling en de marketingafdeling kunnen volledig verschillende functies en projecten zien).
Stel voor verschillende afdelingen of projectgroepen specifieke vertaallimieten in en voorkom zo een chaotische toewijzing van middelen.
Voer strikte toegangscontrole uit op kern- en gevoelige documenten.

Zorg dat elke investering maximaal rendeert; kosten- en rechtenbeheer zijn nog nooit zo transparant geweest.

Neem datagedreven inzichten als basis voor uw besluitvorming.

Het systeem biedt uitgebreide statistische analysemogelijkheden, zodat u weloverwogen managementbeslissingen kunt nemen:

Bekijk het gebruiksstatistieken per afdeling en per project.
Analyseer de meest vertaalde taalkoppels en documenttypen.
Identificeer piekgebruiksmomenten om uw IT-resources optimaal in te zetten.

Deze gegevens zijn niet alleen waardevol voor uw rapportages, maar vormen tevens krachtige instrumenten om het vertaalproces te optimaliseren en de algehele efficiëntie te verhogen.

Kwaliteit: daar doen wij geen concessies aan

Veel organisaties vragen zich af of een on-premise oplossing ten koste gaat van de vertaalkwaliteit. O.Translator Enterprise Edition geeft een krachtig antwoord: absoluut niet! Wij hanteren dezelfde, veelgeprezen hoge kwaliteitsstandaard als de SaaS-versie:

Hoogwaardige lay-outbehoud: Waarborgt dat de opmaak en indeling van het vertaalde document vrijwel identiek zijn aan het origineel, waardoor u aanzienlijk bespaart op handmatige opmaak.
Consistente terminologie: Behoud de autoriteit van merk- en vaktermen via de terminologiedatabase.
Ondersteuning voor tweetalige revisie: Met één klik genereert u een tweetalig PDF-bestand, waardoor het voor professionals bijzonder eenvoudig en efficiënt wordt om te reviseren en te controleren.

Wij lossen het veelvoorkomende kwaliteitsverlies van traditionele localisatieoplossingen op, zodat u geen pijnlijke concessies hoeft te doen tussen veiligheid en kwaliteit.

Conclusie: veiligheid en efficiëntie zijn nu beide haalbaar

O.Translator Enterprise Edition biedt met een innovatief on-premise implementatiemodel een elegante oplossing voor het kernconflict van ondernemingen bij documentvertaling. Het overstijgt ruimschoots de functionaliteit van een vertaaltool en vormt een complete, betrouwbare veilige enterprise-vertaaloplossing.

Gegevensbeveiliging van het hoogste niveau: Volledig interne implementatie waarborgt dat gevoelige informatie nooit het interne netwerk verlaat.
Flexibele AI-keuze: Integreer interne of externe AI-modellen naar gelang het vereiste beveiligingsniveau en de vertaaleisen.
Diepgaand functioneel maatwerk: Ondersteuning voor talen, formaten en scenario’s wordt volledig afgestemd op uw unieke bedrijfsbehoeften.
Efficiënt en transparant beheer: uitgebreide functionaliteit voor gebruikersbeheer en data-analyse, alles volledig onder controle.

Nu gegevensbeveiliging en operationele efficiëntie even cruciaal zijn, biedt O.Translator Enterprise Edition het ideale antwoord voor uw wereldwijde zakelijke communicatie, met optimale waarborging van beide aspecten.