Adatvédelmi irányelvek

Utoljára frissítve: 2023. november 11.

A Office Translator, Inc. ("mi", "bennünket" vagy "miénk") elkötelezett az Ön magánéletének védelme iránt. Ez az Adatvédelmi Szabályzat (a "Szabályzat") ismerteti, hogyan gyűjtjük, használjuk fel, közöljük és védjük az Ön adatait, amikor weboldalunkat és a kapcsolódó szolgáltatásokat használja (együttesen a "Szolgáltatás").

Ez a Szabályzat szerves részét képezi Általános Szerződési Feltételeinknek. Szolgáltatásunk használatával elfogadja az adatok ezen Adatvédelmi Szabályzatban leírt kezelését.

1. Az általunk gyűjtött adatok

Az információkat törvényesen, tisztességesen és átláthatóan gyűjtjük Szolgáltatásunk nyújtása és fejlesztése érdekében. Az általunk gyűjtött információk típusai a következők:

1.1. Az Ön által közvetlenül szolgáltatott adatok

  • Fiókinformációk: Amikor regisztrál egy fiókot, összegyűjtjük az e-mail címét, amely a fiókja egyedi azonosítójaként szolgál.
  • Felhasználói Adatok: Ideiglenesen gyűjtjük és dolgozzuk fel azokat a dokumentumokat, szövegeket vagy egyéb fájlokat, amelyeket Ön feltöltés fordítási célokra ("Felhasználói Adatok"). Nem tároljuk az Ön felhasználói adatait tartósan.
  • Fizetési információk: Amikor Krediteket vásárol, fizetési információit (pl. hitel- kártyaszám) harmadik fél fizetési feldolgozóink gyűjtik be. Nem tároljuk és nincs közvetlen hozzáférésünk az Ön teljes fizetési kártya információihoz.
  • Kommunikáció: Ha kapcsolatba lép ügyfélszolgálatunkkal, minden olyan információt összegyűjtünk, amelyet kommunikációjában megad segítségnyújtás céljából.

1.2. Az általunk automatikusan gyűjtött adatok

  • Technikai és naplóadatok: Automatikusan gyűjtjük az információkat arról, hogyan használja Szolgáltatásunkat, mint például az IP-címét, böngésző típusát, operációs rendszerét, eszközinformációkat, hozzáférési időket, látogatás időtartamát, és az oldalakat, amelyeket a Szolgáltatás elérése előtt és után megtekintett. Ezek az információk elsősorban trendek elemzésére, az oldal adminisztrálására és a biztonság garantálására szolgálnak.
  • Cookie-k és hasonló technológiák: Sütiket és hasonló technológiákat használunk (pl. web jelzőfények) szolgáltatásunk működtetésére és adminisztrálására, élményének személyre szabására és használat elemzésére. A süti egy kis szöveges fájl, amelyet egy weboldal helyez el az Ön eszközén. Utasíthatja böngészőjét, hogy utasítson el minden sütit, vagy jelezze, amikor süti kerül elküldésre, bár ez befolyásolhatja szolgáltatásunk bizonyos funkcióinak használatát.

2. Hogyan használjuk fel az Ön adatait

Az Ön információit a következő konkrét, kifejezett és jogos célokra használjuk:

  • A Szolgáltatás Biztosítása és Fenntartása: Felhasználói adatainak feldolgozása az Ön által igényelt fordítási szolgáltatások nyújtása, fiókja kezelése és tranzakciók feldolgozása céljából.
  • Az Önnel való kapcsolattartás céljából: Hogy elküldjük Önnek a szükséges szolgáltatással kapcsolatos közleményeket, mint például fiók ellenőrzés, szolgáltatási változások, biztonsági riasztások, valamint műszaki és támogatási értesítések.
  • Biztonság és megfelelőség terén: Szolgáltatásunk, felhasználóink és a közösség védelme céljából a csalás, visszaélés és jogellenes tevékenységek ellen, Általános Szerződési Feltételeink érvényesítése és jogi kötelezettségek.
  • Szolgáltatásunk fejlesztése céljából: Névtelen, összesített használati adatokat használhatunk annak megértésére, hogy miként kerül felhasználásra Szolgáltatásunk és fejlesztések megvalósítására, azonban soha nem fogjuk használni az Ön Felhasználói Adatait vagy bármilyen személyazonosításra alkalmas információt erre a célra.

3. Hogyan osztjuk meg az Ön adatait

Tiszteletben tartjuk magánéletét, és nem értékesítjük személyes adatait. Kizárólag az alábbi korlátozott és szükséges körülmények között osztjuk meg adatait:

  • Harmadik fél AI szolgáltatók: A fordítási szolgáltatás nyújtása érdekében biztonságosan továbbítjuk az Ön Felhasználói Adatait titkosított csatornákon keresztül harmadik fél mesterséges intelligencia szolgáltatóinkhoz (pl. OpenAI, Google). Szigorú adatfeldolgozási szerződésekkel rendelkezünk ezekkel a szolgáltatókkal, amelyek megtiltják nekik, hogy az Ön adatait felhasználják modelljeik betanítására vagy bármilyen más célra, mint a szolgáltatás nyújtása számunkra.
  • Szolgáltatók: Megoszthatjuk az információkat ellenőrzött harmadik fél szállítókkal, tanácsadókkal és egyéb szolgáltatókkal, akik számunkra dolgoznak, mint például felhőalapú tárhelyszolgáltatók (pl. AWS, Google Cloud) és fizetésfeldolgozók. Ezek a szolgáltatók csak az Ön információihoz férhetnek hozzá a számunkra nyújtott szolgáltatások teljesítése érdekében, és szerződéses kötelezettségük azok bizalmas kezelése.
  • Jogi követelmények: Előfordulhat, hogy közzétesszük az Ön adatait, ha jóhiszeműen úgy véljük, hogy ez ésszerűen szükséges egy jogi kötelezettség, bírósági végzés vagy érvényes jogi eljárás (például idézés) teljesítése érdekében, vagy jogaink, tulajdonunk vagy biztonságunk, illetve felhasználóink vagy a nyilvánosság védelmében.
  • Üzleti átutalások: Ha a Társaság egyesülésben, felvásárlásban, csődeljárásban vesz részt, vagy vagyontárgyak értékesítésének bármilyen formájában, az Ön információi az adott tranzakció részeként átadásra kerülhetnek. Értesíteni fogjuk Önt e-mailben és/vagy weboldalunkon közzétett jól látható közleményben ilyen esetben.

4. Adatbiztonság és adatmegőrzés

4.1. Biztonsági intézkedések

Kereskedelmileg ésszerű és megfelelő műszaki és szervezési biztonsági intézkedéseket vezettünk be, amelyek célja az Ön információinak véletlen vagy jogellenes megsemmisítéstől, elvesztéstől, megváltoztatástól való védelme, jogosulatlan nyilvánosságra hozatal vagy hozzáférés. Ez magában foglalja a titkosítás használatát az átvitel során lévő adatok esetében (pl. TLS/SSL) és a tárolt adatok esetében. Azonban az interneten keresztüli átvitel vagy az elektronikus tárolás egyetlen módszere sem 100%-ban biztonságos, ezért nem tudjuk garantálni annak teljes biztonságát.

4.2. Adatmegőrzés

Szigorú adatminimalizálási és adatmegőrzési szabályzatot követünk:

  • A fordításhoz feltöltött Felhasználói Adatok és az ebből eredő Lefordított Kimenet automatikusan és véglegesen törölve kerülnek aktív rendszereinkből harminc (30) nap a feladat befejezése.
  • Fiókadatai (pl. e-mail cím) a fiók aktív állapotáig megőrződnek. Amennyiben törli fiókját, fiókadatait is töröljük.

Ön kizárólag felelős a Fordított Kimenet letöltéséért és biztonsági mentéséért a harminc napos időszakon belül.

5. Adatjogai és választási lehetőségei

Joghatóságától függően (pl. Európai Gazdasági Térség (GDPR) vagy Kalifornia (CCPA/CPRA)), Önnek konkrét jogai lehetnek személyes adataival kapcsolatban:

  • Hozzáférési Jog: Joga van kérni az Önről általunk tárolt személyes adatok másolatát.
  • Helyesbítési jog: Joga van kérni bármely pontatlan személyes adat javítását.
  • Törlési Jog (Elfeledtetéshez való jog): Joga van kérni személyes adatainak törlését.
  • Adatkezelés korlátozásának joga: Joga van kérni személyes adatainak feldolgozásának korlátozását bizonyos feltételek mellett.
  • Adathordozhatóság Joga: Joga van megkapni a személyes adatokat, amelyeket rendelkezésünkre bocsátott strukturált, általánosan használt és géppel olvasható formátumban.
  • Tiltakozási Jog: Joga van kifogást emelni személyes adatainak általunk történő feldolgozása ellen.

Ezen jogok gyakorlásához kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a 8. szakaszban megadott elérhetőségeken. A kérésére az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően válaszolunk.

6. Gyermekek adatvédelme

Szolgáltatásunk nem 18 év alatti gyermekeknek szól. Nem gyűjtünk tudatosan személyes azonosítható információkat 18 év alatti gyermekektől. Ha Ön szülő vagy gyám, és tudomása van arról, hogy gyermeke személyes adatokat szolgáltatott számunkra, kérjük, azonnal vegye fel velünk a kapcsolatot. Ha tudomásunkra jut, hogy szülői beleegyezés ellenőrzése nélkül gyűjtöttünk személyes adatokat egy gyermektől, akkor lépéseket teszünk ezen információk azonnali eltávolítására szervereinkről.

7. Az adatvédelmi szabályzat módosításai

Időről időre frissíthetjük ezt az Adatvédelmi Szabályzatot, hogy tükrözze gyakorlatunkban bekövetkezett változásokat vagy egyéb működési, jogi vagy szabályozási okokból. Minden változásról értesíteni fogjuk Önt az új Adatvédelmi Szabályzat ezen az oldalon történő közzétételével és a tetején található "Utoljára frissítve" dátum frissítésével. Ha lényeges változtatásokat hajtunk végre, értesíteni fogjuk Önt vagy a részünkre megadott e-mail címen keresztül, vagy egy jól látható közlemény elhelyezésével a weboldalunkon. Javasoljuk, hogy rendszeresen tekintse át ezt az Adatvédelmi Szabályzatot az esetleges változások miatt.

8. Kapcsolatfelvétel

Ha bármilyen kérdése, aggálya vagy panasza van jelen Adatvédelmi Szabályzattal vagy adatvédelmi gyakorlatainkkal kapcsolatban, kérjük, vegye fel a kapcsolatot adatvédelmi tisztviselőnkkel:

Office Translator, Inc.
E-mail: service@otranslator.com