Đảm bảo an toàn dữ liệu của bạn thông qua triển khai AI dịch tài liệu tại chỗ

Dịch tài liệu doanh nghiệp: Bạn còn băn khoăn giữa bảo mật dữ liệu và hiệu quả AI?

Đội ngũ của quý doanh nghiệp đã từng bối rối khi cần dịch một hợp đồng kinh doanh tuyệt mật hoặc tài liệu nghiên cứu và phát triển cốt lõi?

Chúng ta đều mong muốn tận dụng hiệu suất vượt trội mà AI dịch thuật mang lại, nhưng mỗi khi nghĩ đến việc phải tải tài liệu lên đám mây, nguy cơ rò rỉ dữ liệu lại luôn rình rập, khiến ai cũng không khỏi lo ngại. Đây dường như là một bài toán nan giải giữa “bảo mật” và “hiệu quả”. Khi nguyên tắc “dữ liệu không rời khỏi mạng nội bộ” đã trở thành quy chuẩn bất di bất dịch về an toàn thông tin doanh nghiệp, liệu chúng ta có buộc phải từ bỏ sự tiện lợi của AI?

Quý doanh nghiệp không cần lo lắng, O.Translator Enterprise Edition chính là giải pháp được thiết kế để tháo gỡ hoàn toàn bài toán này. Giờ đây, doanh nghiệp không còn phải đứng trước lựa chọn khó khăn, mà sẽ sở hữu một giải pháp triển khai nội bộ, riêng tư (On-Premise) toàn diện, cho phép tận dụng tối đa hiệu suất dịch thuật AI đồng thời đảm bảo dữ liệu và quyền kiểm soát luôn nằm trong tay doanh nghiệp.

Bảo vệ dữ liệu như trong 'két sắt': Giá trị vượt trội của giải pháp triển khai nội bộ, riêng tư

Hãy hình dung toàn bộ quy trình dịch thuật đều được thực hiện trong 'pháo đài số' trên hệ thống máy chủ nội bộ của doanh nghiệp – đó chính là trải nghiệm mà O.Translator Enterprise Edition mang lại. Giải pháp này được triển khai hoàn toàn trên máy chủ và môi trường mạng nội bộ của doanh nghiệp, đồng nghĩa với việc:

Toàn bộ quy trình đều thực hiện trong mạng nội bộ: Từ khâu tải lên đến tải xuống, mọi bước xử lý tài liệu đều diễn ra bên trong tường lửa của doanh nghiệp bạn, hoàn toàn tách biệt với Internet công cộng.
Rủi ro lộ dữ liệu bằng 0: Nếu sử dụng mô hình AI nội bộ, dữ liệu dịch thuật tuyệt đối không được gửi ra bất kỳ máy chủ bên ngoài nào, đảm bảo an toàn tối đa.
Quyền kiểm soát tuyệt đối: Doanh nghiệp có thể quản lý hạ tầng dịch thuật, quyền truy cập và luồng dữ liệu như bất kỳ tài sản CNTT nào khác, hoàn toàn chủ động và kiểm soát.

Đối với các lĩnh vực như tài chính, y tế, pháp lý và chính phủ – nơi yêu cầu tuân thủ dữ liệu ở mức độ nghiêm ngặt nhất – phương án triển khai này không chỉ là lựa chọn lý tưởng mà còn là lựa chọn duy nhất.

Tăng cường bảo mật nhiều lớp cho dữ liệu của bạn

Chúng tôi làm thế nào để đảm bảo dữ liệu của bạn tuyệt đối an toàn? Câu trả lời nằm trong thiết kế bảo mật đa tầng của O.Translator Enterprise Edition.

Môi trường nội bộ vững chắc, không thể xâm nhập

Hệ thống được cài đặt trực tiếp trong mạng nội bộ của doanh nghiệp bạn, loại bỏ hoàn toàn nguy cơ tài liệu nhạy cảm bị truyền qua Internet công cộng ngay từ đầu. Bộ phận IT của bạn có thể dễ dàng tích hợp hệ thống này vào khung quản lý bảo mật hiện có, đơn giản và kiểm soát như bất kỳ ứng dụng nội bộ nào khác.

Tích hợp liền mạch với hệ thống hiện tại của bạn

Chúng tôi hiểu rõ rằng việc truyền dữ liệu giữa các hệ thống khác nhau là mối đe dọa lớn đối với bảo mật. Vì vậy, O.Translator Enterprise Edition có thể tích hợp liền mạch với hệ thống quản lý tài liệu (DMS) và nền tảng lưu trữ đám mây doanh nghiệp hiện tại của bạn:

Hỗ trợ tích hợp sâu thông qua API với hệ thống tài liệu hiện có của doanh nghiệp.
Có thể kết nối trực tiếp với các giải pháp lưu trữ nội bộ, dù là hệ thống sẵn có hay mới xây dựng.
Tương thích hoàn hảo với hệ thống kiểm soát phiên bản tài liệu và quản lý phân quyền hiện tại của doanh nghiệp.

Nhờ đó, toàn bộ tài liệu trước và sau khi dịch đều được lưu trữ an toàn trong môi trường quen thuộc và kiểm soát của doanh nghiệp, loại bỏ hoàn toàn các rủi ro bảo mật phát sinh từ việc di chuyển tệp hoặc thao tác thủ công của nhân viên.

Chu trình xử lý dữ liệu khép kín thực sự

Ngay từ thời điểm tài liệu được tải lên cho đến khi kết quả cuối cùng được lưu trữ an toàn, toàn bộ vòng đời đều diễn ra trong mạng nội bộ của doanh nghiệp, tạo thành một chu trình khép kín hoàn hảo và có thể truy vết:

Tải lên an toàn: Nhân viên chỉ được phép tải tài liệu lên trong môi trường mạng nội bộ của doanh nghiệp.
Xử lý nội bộ: Nhiệm vụ dịch thuật được mã hóa và thực thi trên máy chủ nội bộ của quý doanh nghiệp.
Lưu trữ kiểm soát: Kết quả dịch thuật được lưu trực tiếp tại vị trí an toàn do doanh nghiệp chỉ định.

So với phương thức dịch thuật đám mây truyền thống, vốn yêu cầu tải tệp lên các máy chủ bên thứ ba không xác định, mô hình này giúp giảm thiểu rủi ro lộ dữ liệu xuống mức gần như bằng không.

Mô hình AI? Lãnh thổ của quý doanh nghiệp, quyền kiểm soát hoàn toàn thuộc về quý vị!

Đừng lầm tưởng rằng “triển khai tại chỗ” đồng nghĩa với “công nghệ lạc hậu”. Ngược lại, điểm nổi bật nhất của O.Translator phiên bản doanh nghiệp chính là khả năng linh hoạt tối đa trong việc kết nối các mô hình AI.

Tạm biệt lựa chọn đơn lẻ, đón nhận mô hình kết hợp

Quý doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn mô hình dịch AI phù hợp nhất theo từng cấp độ bảo mật và yêu cầu nhiệm vụ, giống như lắp ráp các khối lego:

Kết nối với mô hình nội bộ riêng tư: Nếu doanh nghiệp của quý vị đã triển khai các mô hình dịch mã nguồn mở hoặc tự phát triển, có thể kết nối trực tiếp để đảm bảo mức độ bảo mật và kiểm soát tối đa.
Tích hợp AI hàng đầu bên ngoài: Muốn sử dụng mô hình mạnh mẽ hơn? Không thành vấn đề. Thông qua quản lý khóa API an toàn và kiểm soát, quý doanh nghiệp có thể lựa chọn tích hợp các mô hình lớn hàng đầu trong ngành như GPT, Claude, Gemini, v.v. Như báo cáo của Gartner đã chỉ ra, AI sinh sinh đang bùng nổ tiềm năng to lớn trong ứng dụng doanh nghiệp.
Xây dựng chiến lược kết hợp mô hình: Doanh nghiệp có thể đồng thời đảm bảo bảo mật và hiệu quả. Ví dụ, khi xử lý các tài liệu pháp lý có tính nhạy cảm cao, bắt buộc sử dụng mô hình nội bộ; Đối với các tài liệu quảng bá thị trường thông thường, có thể sử dụng các mô hình hàng đầu bên ngoài để đạt được độ trôi chảy và sáng tạo tối ưu.

Được thiết kế riêng cho nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp bạn

Mỗi doanh nghiệp đều có đặc thù hoạt động riêng biệt. O.Translator phiên bản doanh nghiệp cung cấp khả năng tùy chỉnh đa dạng, đảm bảo công cụ tích hợp hoàn hảo vào quy trình làm việc của bạn:

Tùy chỉnh phạm vi ngôn ngữ: Hỗ trợ các cặp ngôn ngữ cụ thể theo nhu cầu, phù hợp với bản đồ kinh doanh toàn cầu của doanh nghiệp bạn.
Hỗ trợ đầy đủ các định dạng tài liệu: Ngoài các định dạng văn phòng tiêu chuẩn như Word, PPT, chúng tôi còn có thể tùy chỉnh hỗ trợ các định dạng đặc biệt như EPUB, ODF, thậm chí xử lý cả tài liệu PDF quét phức tạp.
Hỗ trợ các kịch bản dịch thuật đặc biệt: Dù là dịch truyện tranh dành cho nhà thiết kế hay dịch tài liệu dọc phục vụ thị trường châu Á, chúng tôi đều đáp ứng được.

Đặc biệt đối với các doanh nghiệp sản xuất hoặc tổ chức nghiên cứu, việc tùy chỉnh hỗ trợ các định dạng chuyên biệt cho sổ tay kỹ thuật, kết hợp với tính năng thuật ngữ chuyên ngành mạnh mẽ, sẽ nâng cao độ chính xác và tính chuyên nghiệp của bản dịch lên một tầm cao mới.

Nền tảng quản trị doanh nghiệp với khả năng kiểm soát toàn diện

Dù sở hữu những tính năng mạnh mẽ, mọi hệ thống đều cần được quản lý tinh vi. O.Translator Enterprise Edition mang đến cho doanh nghiệp một hệ thống quản trị hoàn chỉnh và trực quan, được tích hợp sẵn.

Quản lý chi tiết người dùng và tài nguyên

Dễ dàng tạo các nhóm người dùng khác nhau và phân quyền truy cập riêng biệt (ví dụ: bộ phận pháp chế và bộ phận marketing có thể truy cập các tính năng và dự án hoàn toàn khác nhau).
Thiết lập hạn mức dịch thuật riêng cho từng phòng ban hoặc nhóm dự án, chấm dứt tình trạng phân bổ tài nguyên lộn xộn.
Áp dụng kiểm soát truy cập nghiêm ngặt đối với các tài liệu cốt lõi, nhạy cảm.

Tối ưu hóa từng khoản đầu tư, quản lý chi phí và quyền truy cập chưa bao giờ minh bạch đến vậy.

Dữ liệu phân tích chuyên sâu thúc đẩy quyết định kinh doanh

Hệ thống cung cấp chức năng phân tích thống kê toàn diện, giúp quý doanh nghiệp đưa ra các quyết định quản trị sáng suốt hơn:

Xem thống kê mức độ sử dụng của từng phòng ban, từng dự án.
Phân tích các cặp ngôn ngữ và loại tài liệu được dịch nhiều nhất.
Nhận diện các khung giờ cao điểm sử dụng, hỗ trợ tối ưu hóa phân bổ tài nguyên IT.

Những dữ liệu này không chỉ là tư liệu thuyết phục khi báo cáo công việc, mà còn là công cụ mạnh mẽ để tối ưu hóa quy trình dịch thuật, nâng cao hiệu suất tổng thể.

Chất lượng – Chúng tôi tuyệt đối không thỏa hiệp

Nhiều doanh nghiệp lo ngại rằng giải pháp triển khai tại chỗ có thể ảnh hưởng đến chất lượng dịch thuật? O.Translator Enterprise Edition khẳng định: Tuyệt đối không! Chúng tôi vẫn duy trì tiêu chuẩn đầu ra chất lượng cao vốn được đánh giá cao ở phiên bản SaaS:

Khôi phục định dạng độ trung thực cao: Đảm bảo tài liệu sau dịch có định dạng và bố cục gần như giống hệt bản gốc, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian dàn trang thủ công.
Duy trì tính nhất quán thuật ngữ: Thông qua chức năng quản lý thuật ngữ, bảo đảm tính chuẩn xác và nhất quán cho thương hiệu cũng như các thuật ngữ chuyên ngành.
Hỗ trợ đối chiếu song ngữ khi hiệu đính: Có thể tạo tệp PDF song ngữ đối chiếu chỉ với một cú nhấp chuột, giúp chuyên gia hiệu đính và kiểm tra tài liệu một cách dễ dàng, hiệu quả vượt trội.

Chúng tôi đã giải quyết triệt để vấn đề suy giảm chất lượng thường gặp ở các giải pháp nội địa hóa truyền thống, giúp doanh nghiệp không còn phải đánh đổi giữa bảo mật và chất lượng.

Kết luận: Bảo mật và hiệu quả – giờ đây doanh nghiệp có thể đồng thời sở hữu cả hai

O.Translator Enterprise Edition với giải pháp triển khai on-premise đột phá đã xuất sắc giải quyết mâu thuẫn cốt lõi của doanh nghiệp trong dịch tài liệu. Giải pháp này không chỉ đơn thuần là một công cụ dịch thuật, mà còn là một hệ thống dịch thuật an toàn dành cho doanh nghiệp – toàn diện và đáng tin cậy.

Bảo mật dữ liệu vững chắc như thành trì: Triển khai hoàn toàn nội bộ, đảm bảo thông tin nhạy cảm tuyệt đối không rời khỏi hệ thống mạng doanh nghiệp.
Lựa chọn AI linh hoạt, chủ động: Doanh nghiệp có thể linh hoạt tích hợp các mô hình AI nội bộ hoặc bên ngoài, phù hợp với cấp độ bảo mật và nhu cầu dịch thuật.
Tùy biến chức năng chuyên sâu: Tùy chỉnh ngôn ngữ, định dạng và kịch bản sử dụng theo yêu cầu, đáp ứng tối ưu các đặc thù nghiệp vụ của doanh nghiệp.
Quản lý hiệu quả, minh bạch: Cung cấp đầy đủ các chức năng quản lý người dùng và phân tích dữ liệu, mọi thứ đều trong tầm kiểm soát.

Trong bối cảnh an ninh dữ liệu và hiệu quả kinh doanh đều quan trọng như nhau hiện nay, O.Translator phiên bản doanh nghiệp mang đến giải pháp lý tưởng nhất, đáp ứng đồng thời cả hai yếu tố cho giao tiếp toàn cầu của doanh nghiệp bạn.