Chính sách bảo mật

Office Translator, Inc. ("chúng tôi" hoặc "công ty này") cam kết bảo vệ quyền lợi của bạn Quyền riêng tư. Chính sách quyền riêng tư này ("Chính sách") giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng, tiết lộ và bảo vệ thông tin của bạn khi bạn sử dụng trang web và các dịch vụ liên quan của chúng tôi (gọi chung là "Dịch vụ").

Chính sách này là một phần cấu thành của điều khoản dịch vụ của chúng tôi. Bằng cách sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn đồng ý với việc xử lý dữ liệu các thực hành được mô tả trong chính sách bảo mật này.

1. Thông tin chúng tôi thu thập

Chúng tôi thu thập thông tin theo cách hợp pháp, công bằng và minh bạch để cung cấp và cải thiện các dịch vụ của chúng tôi. Các loại thông tin chúng tôi thu thập như sau:

2. Cách chúng tôi sử dụng thông tin của bạn

Chúng tôi sử dụng thông tin của bạn cho các mục đích cụ thể, rõ ràng và hợp pháp sau đây:

• Cung cấp và duy trì dịch vụ: xử lý dữ liệu người dùng của bạn để cung cấp các dịch vụ dịch thuật mà bạn yêu cầu, quản lý tài khoản của bạn và xử lý các giao dịch.
• Liên lạc với bạn: gửi cho bạn các thông báo cần thiết liên quan đến dịch vụ, chẳng hạn như xác thực tài khoản, thay đổi dịch vụ, cảnh báo bảo mật cũng như các thông báo kỹ thuật và hỗ trợ.
• Vì mục đích bảo mật và tuân thủ quy định： bảo vệ dịch vụ của chúng tôi, người dùng và cộng đồng khỏi các hành vi lừa đảo, lạm dụng và hoạt động bất hợp pháp, thực thi các điều khoản và điều kiện của chúng tôi, và thực hiện các nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi.
• Cải thiện dịch vụ của chúng tôi: Chúng tôi có thể sử dụng dữ liệu sử dụng tổng hợp được ẩn danh để hiểu rõ tình hình sử dụng dịch vụ của chúng tôi và thực hiện cải tiến, nhưng chúng tôi tuyệt đối không sử dụng dữ liệu người dùng hoặc bất kỳ thông tin nhận dạng cá nhân nào cho mục đích này.

3. Cách chúng tôi chia sẻ thông tin của bạn

Chúng tôi tôn trọng quyền riêng tư của bạn và không bán thông tin cá nhân của bạn. Chúng tôi chỉ Chia sẻ thông tin của bạn trong những trường hợp có giới hạn và cần thiết:

• Nhà cung cấp AI bên thứ ba: Để cung cấp dịch vụ dịch thuật, chúng tôi truyền tải một cách bảo mật dữ liệu người dùng của bạn đến các nhà cung cấp dịch vụ trí tuệ nhân tạo bên thứ ba của chúng tôi thông qua kênh mã hóa (ví dụ như OpenAI、Google）。Chúng tôi ký kết các thỏa thuận xử lý dữ liệu nghiêm ngặt với những nhà cung cấp này, nghiêm cấm họ sử dụng dữ liệu của bạn để huấn luyện các mô hình của họ hoặc sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài việc cung cấp dịch vụ cho chúng tôi.
• Nhà cung cấp dịch vụ: Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin với các nhà cung cấp bên thứ ba đã được xem xét kỹ lưỡng, các cố vấn và các nhà cung cấp dịch vụ khác làm việc thay mặt cho chúng tôi, chẳng hạn như các nhà cung cấp lưu trữ đám mây (như AWS, Google Cloud) và các bên xử lý thanh toán. Những nhà cung cấp này chỉ được ủy quyền truy cập vào thông tin của bạn để cung cấp dịch vụ cho chúng tôi và có nghĩa vụ hợp đồng phải bảo mật thông tin đó.
• Yêu cầu pháp lý: Nếu chúng tôi tin tưởng một cách thiện chí rằng việc tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý hợp lý và cần thiết, lệnh của tòa án hoặc quy trình pháp lý có hiệu lực (như trát đòi hầu tòa), hoặc để bảo vệ quyền lợi, tài sản hoặc sự an toàn của chúng tôi, hoặc bảo vệ quyền lợi, tài sản hoặc sự an toàn của người dùng hoặc công chúng, chúng tôi có thể tiết lộ thông tin của bạn.
• Chuyển giao doanh nghiệp： Nếu công ty tham gia vào hoạt động sáp nhập, mua lại, phá sản hoặc bất kỳ hình thức bán tài sản nào, thông tin của bạn có thể được chuyển giao như một phần của giao dịch đó. Trong những trường hợp như vậy, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn thông qua email và/hoặc bằng cách đăng thông báo nổi bật trên trang web của chúng tôi.

4. Bảo mật và lưu trữ dữ liệu

5. Quyền dữ liệu và sự lựa chọn của bạn

Tùy thuộc vào khu vực tài phán của bạn (ví dụ: Khu vực Kinh tế Châu Âu (GDPR) hoặc California (CCPA/CPRA)), bạn có thể có những quyền cụ thể đối với thông tin cá nhân của mình:

• Quyền truy cập: Bạn có quyền yêu cầu lấy bản sao các thông tin cá nhân về bạn mà chúng tôi đang nắm giữ.
• Quyền chỉnh sửa: Bạn có quyền yêu cầu điều chỉnh bất kỳ thông tin cá nhân nào không chính xác.
• Quyền xóa (quyền được lãng quên): Bạn có quyền yêu cầu xóa thông tin cá nhân của bạn.
• Quyền hạn chế xử lý: Bạn có quyền yêu cầu hạn chế việc xử lý thông tin cá nhân của bạn trong những điều kiện cụ thể.
• Quyền chuyển dữ liệu: Bạn có quyền nhận thông tin cá nhân mà bạn đã cung cấp cho chúng tôi ở định dạng có cấu trúc, phổ biến và có thể đọc được bằng máy.
• Quyền phản đối: Bạn có quyền phản đối việc chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.

Để thực hiện các quyền này, vui lòng liên hệ với chúng tôi bằng thông tin liên hệ được cung cấp trong mục 8. Chúng tôi sẽ phản hồi yêu cầu của bạn theo quy định của luật pháp hiện hành.

6. Quyền riêng tư trẻ em

Dịch vụ của chúng tôi không hướng đến trẻ em dưới 18 tuổi. Chúng tôi không cố ý thu thập thông tin nhận dạng cá nhân của trẻ em dưới 18 tuổi. Nếu quý vị là phụ huynh hoặc người giám hộ và quý vị biết rằng con em quý vị đã cung cấp thông tin cá nhân cho chúng tôi, vui lòng liên hệ với chúng tôi ngay lập tức. Nếu chúng tôi phát hiện chúng tôi đã thu thập thông tin cá nhân của trẻ em mà không có sự xác minh đồng ý từ phụ huynh, chúng tôi sẽ ngay lập tức thực hiện các biện pháp để xóa bỏ thông tin đó khỏi máy chủ của chúng tôi.

7. Các thay đổi của chính sách bảo mật này

Chúng tôi có thể cập nhật chính sách bảo mật này theo thời gian để phản ánh những thay đổi trong hoạt động của chúng tôi hoặc vì các lý do khác lý do vận hành, pháp lý hoặc tuân thủ quy định. Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn về bất kỳ thay đổi nào bằng cách công bố chính sách bảo mật mới trên trang này và cập nhật ngày "Cập nhật lần cuối" ở phần đầu. Nếu chúng tôi thực hiện những thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn thông qua địa chỉ email mà bạn đã cung cấp cho chúng tôi hoặc bằng cách đăng thông báo nổi bật trên trang web của chúng tôi. Chúng tôi khuyến nghị bạn thường xuyên xem xét chính sách bảo mật này để nắm bắt các thay đổi.

8. Liên hệ với chúng tôi

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, mối quan tâm hoặc khiếu nại nào về chính sách bảo mật này hoặc các thực tiễn bảo mật của chúng tôi, vui lòng liên hệ với chuyên viên bảo mật của chúng tôi theo cách sau: