Čo je ODF? Sprievodca prekladom OpenDocument súborov

Ultimátny sprievodca ODF: Ako ľahko otvoriť a preložiť ODF dokumenty

Stalo sa ti už, že ti kamarát alebo kolega poslal súbor s príponou .odt, .ods alebo .odp, ty si naň dvakrát klikol a počítač len nechápavo pozeral, čo s tým?Žiadna panika, to, čo si dostal, nie je žiadny vírus ani „šifrovaný rukopis“, ale čoraz populárnejší ODF – teda otvorený dokumentový formát.

Tento článok je tvoj „ODF preukaz na všetko“. Vysvetlím ti to úplne jednoducho a zrozumiteľne, aby si konečne pochopil, čo to ten ODF vlastne je, aké má najčastejšie formáty a ako si s prekladom takýchto dokumentov poradíš pomocou jedného overeného a super jednoduchého triku.

Čo je to ODF? Nie je to len bezplatná náhrada za Microsoft Office

ODF, celý názov je OpenDocument Format (otvorený formát dokumentov). Ale prosím, neberte to len ako „bezplatnú verziu Wordu alebo Excelu“. Za tým je ešte oveľa lepšia myšlienka: vytvoriť štandard dokumentov, ktorý nie je pod kontrolou žiadnej softvérovej firmy, je úplne otvorený a dostupný pre každého.

Čo to znamená? Predstavte si, že ste pred desiatimi rokmi napísali diplomovku vo formáte .doc – dnes ju možno otvoríte len v špecifickej verzii Office. Cieľom ODF je, aby ste sa takýmto starostiam vyhli. Nezáleží na tom, ako sa technológie v budúcnosti zmenia – súbor, ktorý dnes uložíte vo formáte ODF, otvoríte a upravíte bez problémov aj o desať či dvadsať rokov.

Tento formát spravuje uznávaná organizácia OASIS (Organizácia pre podporu štandardov štruktúrovaných informácií) a už dávno je medzinárodným štandardom (ISO/IEC 26300), takže má naozaj veľkú váhu.

V čom je hlavné čaro ODF formátu?

• Skutočná otvorenosť a sloboda: Každý môže tento štandard používať zadarmo na vývoj softvéru, čo úplne búra „múry“ komerčných programov a umožňuje vznik množstva skvelých nástrojov.
• Úžasná kompatibilita: Nezáleží na tom, či máš počítač s Windows, macOS alebo Linuxom – vždy nájdeš kopu kancelárskych programov, ktoré ODF podporujú. Napríklad slávny LibreOffice, Apache OpenOffice, dokonca aj Google Docs a najnovší Microsoft Office už dávno s otvorenou náručou plne podporujú ODF formát.
• Všestranný kufrík s nástrojmi: ODF nie je len jeden formát, ale celá rodina – od písania správ, cez tabuľky až po tvorbu prezentácií, zvládne všetko.

Zoznám sa s hlavnými členmi ODF rodiny

ODF rodina je ako dobre vybavený kufrík s náradím, v ktorom nájdeš „zázračné“ nástroje na rôzne úlohy. Najčastejšie sa stretneš s týmito:

• .odt (OpenDocument Text) Toto je asi najznámejší člen ODF rodiny. Môžeš si ho predstaviť ako open-source „vyzývateľa“ k súborom Microsoft Word .docx. Či už píšeš článok, správu alebo si robíš poznámky, toto je tá správna voľba. Chceš vedieť viac tipov na prekladanie súborov .docx? Pozri si náš predchádzajúci sprievodca prekladom DOCX.

• .ods (OpenDocument Spreadsheet) Keď sa treba popasovať s číslami a grafmi, prichádza na rad .ods. Je to obdoba Microsoft Excelu a jeho .xlsx, takže je super na tvorbu finančných výkazov, projektových rozpočtov alebo analýzu dát.

• .odp (OpenDocument Presentation) Pripravuješ prezentáciu alebo produktové demo? .odp je tvoj parťák – funkčne sa vyrovná Microsoft PowerPointu a jeho .pptx, takže s ním vytvoríš profesionálne a pútavé slajdy.

• Ďalší členovia Okrem týchto troch hlavných hráčov má rodina ODF aj formát na vektorové kreslenie .odg, špecialistu na matematické vzorce .odf a na databázy .odb. Aj keď nie sú až také bežné, krásne ukazujú, aký všestranný je ODF formát.

Ako ľahko preložiť ODF dokumenty? Naše skúsenosti, prešľapy a objavené skratky

Pri práci s viacjazyčnými dokumentmi sa prekladu jednoducho nevyhnete. Náš tím často potrebuje prekladať rôzne ODF súbory, hlavne .odt a .ods. Priznám sa, že kým sme našli nástroj, ktorý zachová pôvodné formátovanie a zároveň poskytne kvalitný preklad, poriadne sme sa natrápili.

Skopírovať a vložiť priamo do online prekladača? Formátovanie sa hneď zmení na úplný chaos. Hľadať človeka na preklad? Niekoľkostránová správa – nielenže je drahá, ale ešte aj komunikácia trvá niekoľko dní.

Po vyskúšaní viacerých spôsobov sme nakoniec objavili online AI prekladaciu platformu s názvom O.Translator. Nie je to najstarší nástroj, ale po jeho použití mám pocit, že presne vie, čo „bežní pracujúci“ potrebujú – hlavne podpora ODF dokumentov je ako šitá na mieru.

Prečo ho teda tak veľmi odporúčame?

• Kvalita prekladu je fakt super Je napojený na špičkové AI prekladacie enginy ako Gemini a GPT-4. Ale čo je ešte dôležitejšie, zdá sa, že je špeciálne vyladený na pochopenie kontextu dokumentu. Preložený text je veľmi plynulý a prirodzený, takmer vôbec nemá ten typický „strojový“ pocit a výsledok je úplne porovnateľný s prvotným prekladom, za ktorý sme si platili ľudského prekladateľa.

• „Najprv vyskúšaj, potom kúp“ – nulové riziko Toto je fakt super! Môžeš jednoducho nahrať svoj ODF dokument, stránka ti hneď zadarmo vygeneruje pár strán prekladu na ukážku. Páči sa ti výsledok? Potom sa rozhodni, či chceš zaplatiť pár eur za celý preklad. Ak nie si spokojný, jednoducho zavri stránku a je to, tvoj dokument bude úplne vymazaný, takže sa nemusíš ničoho báť. Tento spôsob používania nám dáva naozaj pokoj na duši. Ak chceš vedieť viac, pozri si tento článok o tom, ako ti prekladový náhľad môže ušetriť peniaze.

• Výsledky prekladu máš pod kontrolou a môžeš ich aj „vychovávať“ Často pracujeme s dokumentmi, ktoré obsahujú špecifické názvy značiek alebo odborné výrazy. Vtedy sa skvele hodí funkcia „terminologická databáza“. Tieto slová si môžeme vopred nastaviť s pevnými prekladmi, aby AI pri preklade „počúvala“ a nevymýšľala si vlastné varianty. Takto sa vyhneš zbytočnému prepracovávaniu a opravám. Ak chceš, aby boli tvoje preklady ešte presnejšie, určite si prečítaj tento návod na používanie terminologickej databázy.

Ak máš práve po ruke ODF dokument, ktorý potrebuješ spracovať, neváhaj a vyskúšaj to sám.

Nahraj dokument hneď teraz a zadarmo si pozri, ako bude vyzerať preklad.