解鎖翻譯一致性：專業術語表指南
Yee
Sep 10, 2024
譯文總是五花八門？善用「術語表」，讓你的譯文瞬間變得更專業！
你是否也曾經歷過這樣的抓狂時刻：一份關鍵的產品手冊，同一個功能名稱，在文件的不同章節裡卻出現了五花八門的譯法？或者，一個核心的技術術語，團隊成員各有各的理解，導致最終交付的成果漏洞百出，看起來極不專業？
別擔心，這幾乎是所有涉及多語言內容創作的團隊都會遇到的「坑」。而想要徹底解決這個問題，祕訣其實很簡單——那就是建立並使用術語表 (Glossary)。
簡單來說，術語表就像是為你和你的專案量身訂做的一本「活字典」。它清楚收錄了所有需要統一翻譯的關鍵「詞彙資產」，例如：
- 專有名詞：人名、公司名、地名
- 品牌與產品：產品名、功能名、Slogan
- 專業術語：技術術語、行業黑話、法律名詞
擁有一份維護良好的術語表，就代表你能徹底告別翻譯不一致的煩惱，從源頭確保整個專案語言資產的專業性與準確性。
O.Translator 如何把「活字典」融入你的翻譯流程？
在 O.Translator，我們將術語表功能打造得既直觀又強大。你可以輕鬆建立包含多語言對的術語條目，每個條目都清楚定義「原文」（源語言術語）和「目標譯文」（你指定的唯一標準翻譯）。
最棒的是，在翻譯時，我們的 AI 系統會自動識別這些術語，並優先採用你在術語表中設定的譯文。這就像有位不知疲倦的審校專家在協助你檢查，確保每一個關鍵術語都翻譯得精準無誤。當然，如果遇到 AI 模型未能完全 get 到上下文的罕見情況，你隨時可以透過我們的**後期編輯（Post Editing）功能**進行最後的微調。
建立你的專屬術語表：從零開始或一鍵導入
在 O.Translator 裡，我們提供了兩種極其靈活的方式來協助你建立術語庫，無論你是新手還是專家，都能找到最適合自己的方法。
1. 手動建立
如果你剛起步，或只有幾個零星術語需要管理，手動建立無疑是最快的方式。
- 登入後進入「個人中心」，在左側選單找到並點擊「術語表」。
- 點擊「建立術語表」按鈕。
- 給你的術語表取個好記的名字（例如「專案 A-英譯中專用」），確認即可。
搞定！空白的術語表已經建立好，隨時可以開始新增你的第一個高價值詞條。
2. 上傳現有檔案（.xlsx 和 .tbx）
對於已經累積大量術語資產的專業譯者或團隊來說，這個功能簡直是一大福音。你不需要花時間逐條複製貼上，只要直接上傳 .xlsx 或業界標準的 .tbx 格式檔案即可。想深入瞭解術語庫的業界標準？可以參考**維基百科上關於術語庫的介紹**。
上傳後，系統會智能解析檔案內容，並生成一份清晰的草稿供你預覽。在這裡，你可以輕鬆指定哪一欄是原文、哪一欄是譯文。確認無誤後，點擊儲存，一份內容豐富的術語表便能瞬間匯入成功。
隨時調整：讓你的術語表保持「鮮活」
市場在變，產品在迭代，術語自然也需要與時俱進。在 O.Translator 的術語表詳情頁，管理和維護變得非常簡單。
你可以：
- 重新命名或刪除整個術語表。
- 隨時新增詞條，捕捉最新的術語。
- 編輯或刪除現有的單一詞條。
我們的目標，是讓術語表的維護不再是一項繁瑣的任務，而成為你工作流程中輕鬆又高效的一環。
一鍵應用：讓術語表在翻譯時自動「站崗」
建立好的術語表，當然要用在刀刃上！
在你開始翻譯任何文件之前，只需輕輕一點，選擇一個或多個你希望在該專案中啟用的術語表。就是這麼簡單！一旦選中，O.Translator 就會在翻譯時為你保駕護航，確保術語統一。
數據隨身帶：你的術語資產，由你掌控
你的數據，永遠屬於你。我們支援將任何術語表一鍵匯出為 .xlsx 檔案。
無論是本地備份、與客戶或團隊成員共享，還是遷移到其他平臺，你都能輕鬆完成。未來我們還會支援 .tbx 等更多常用格式的匯出，敬請期待！
高手進階：三個術語表使用小祕訣
想讓你的術語表發揮 120% 的功效嗎？試試這幾個小技巧：
1. 配合後期編輯，實現完美修正
絕大多數情況下，術語表都能確保翻譯的準確性。但如果遇到某些特殊語境導致 AI 翻譯未能匹配，別忘了使用強大的**後期編輯功能**進行最後的畫龍點睛，確保萬無一失。
2. 上傳前，請先參考我們的樣例文件
如果你不確定自己的 .xlsx 或 .tbx 檔案格式是否標準，不妨先下載我們的樣例文件作為參考。這能幫你避免許多不必要的麻煩。
3. 大數據量？本地編輯效率更高
如果你的術語表非常龐大（例如超過 1000 條），我們強烈建議你先在本地使用 Excel 或其他專業工具編輯好文件，再一次性上傳。這樣比在網頁上逐條修改要快得多，效率也更高。
希望這篇指南能幫助你徹底掌握 O.Translator 的術語表功能，讓翻譯品質與效率提升到全新高度！現在就去建立你的第一個術語表，親身體驗從「混亂」到「精準」的蛻變吧！
