Kebijakan Privasi
Terakhir diperbarui pada 11 November 2023
Office Translator, Inc. ("kami" atau "perusahaan ini") berkomitmen untuk melindungi privasi Anda. Kebijakan privasi ini ("Kebijakan") menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, dan melindungi informasi Anda ketika Anda menggunakan situs web dan layanan terkait kami (secara kolektif disebut "Layanan").
Kebijakan ini merupakan bagian integral dari syarat dan ketentuan kami. Dengan menggunakan layanan kami, Anda menyetujui praktik pemrosesan data yang dijelaskan dalam kebijakan privasi ini.
1. Informasi yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan informasi dengan cara yang sah, adil, dan transparan untuk menyediakan dan meningkatkan layanan kami. Jenis informasi yang kami kumpulkan adalah sebagai berikut:
1.1. Informasi yang Anda Berikan Langsung kepada Kami
- Informasi Akun: Ketika Anda mendaftarkan akun, kami mengumpulkan alamat email Anda, yang berfungsi sebagai pengenal unik untuk akun Anda.
- Data Pengguna: Kami secara sementara mengumpulkan dan memproses dokumen, teks, atau file lain yang Anda unggah untuk tujuan penerjemahan ("Data Pengguna"). Kami tidak menyimpan data pengguna Anda secara permanen.
- Informasi Pembayaran: Ketika Anda membeli kredit, informasi pembayaran Anda (seperti nomor kartu kredit) dikumpulkan oleh penyedia layanan pembayaran pihak ketiga kami. Kami tidak menyimpan informasi lengkap kartu pembayaran Anda, dan tidak dapat mengakses informasi tersebut secara langsung.
- Komunikasi: Jika Anda menghubungi dukungan pelanggan kami, kami akan mengumpulkan informasi apa pun yang Anda berikan dalam komunikasi tersebut untuk membantu Anda.
1.2. Informasi yang Kami Kumpulkan Secara Otomatis
- Data Teknis dan Log: Kami secara otomatis mengumpulkan informasi yang berkaitan dengan interaksi Anda dengan layanan kami, seperti alamat IP Anda, jenis browser, sistem operasi, informasi perangkat, waktu akses, durasi akses, serta halaman yang Anda kunjungi sebelum dan sesudah mengakses layanan ini. Informasi ini terutama digunakan untuk menganalisis tren, mengelola situs web, dan memastikan keamanan.
- Cookie dan Teknologi Serupa: Kami menggunakan Cookie dan teknologi serupa (misalnya, web beacon) untuk mengoperasikan dan mengelola layanan kami, mempersonalisasi pengalaman Anda, dan menganalisis penggunaan. Cookie adalah file teks kecil yang ditempatkan situs web pada perangkat Anda. Anda dapat menginstruksikan browser Anda untuk menolak semua Cookie atau memberikan peringatan ketika Cookie dikirim, meskipun hal ini dapat memengaruhi kemampuan Anda untuk menggunakan fitur-fitur tertentu dari layanan kami.
2. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda
Kami menggunakan informasi Anda untuk tujuan-tujuan spesifik, eksplisit, dan sah berikut ini:
- Menyediakan dan memelihara layanan: Memproses data pengguna Anda untuk menyediakan layanan terjemahan yang Anda minta, mengelola akun Anda dan memproses transaksi terkait.
- Berkomunikasi dengan Anda: Mengirimkan komunikasi terkait layanan yang diperlukan kepada Anda, termasuk verifikasi akun, perubahan layanan, peringatan keamanan, dan notifikasi dukungan teknis.
- Untuk Tujuan Keamanan dan Kepatuhan: Melindungi layanan kami, pengguna, dan masyarakat dari penipuan, penyalahgunaan, dan aktivitas ilegal; menegakkan ketentuan layanan kami; serta memenuhi kewajiban hukum kami.
- Meningkatkan layanan kami: Kami dapat menggunakan data penggunaan agregat anonim untuk memahami bagaimana layanan kami digunakan dan melakukan perbaikan, tetapi kami tidak akan pernah menggunakan data pengguna Anda atau informasi identitas pribadi apa pun untuk tujuan ini.
3. Bagaimana Kami Membagikan Informasi Anda
Kami menghormati privasi Anda dan tidak akan menjual informasi pribadi Anda. Kami hanya membagikan informasi Anda dalam situasi terbatas dan diperlukan berikut ini:
- Penyedia AI Pihak Ketiga: Untuk menyediakan layanan terjemahan, kami mentransmisikan data pengguna Anda secara aman melalui saluran terenkripsi kepada penyedia layanan kecerdasan buatan pihak ketiga kami (seperti OpenAI, Google). Kami telah menandatangani perjanjian pemrosesan data yang ketat dengan penyedia-penyedia ini, yang melarang mereka menggunakan data Anda untuk melatih model atau untuk tujuan lain apa pun selain menyediakan layanan kepada kami.
- Penyedia Layanan: Kami dapat membagikan informasi dengan vendor pihak ketiga yang telah diverifikasi, konsultan dan penyedia layanan lain yang bekerja untuk kami, seperti penyedia hosting cloud (seperti AWS, Google Cloud) dan pemroses pembayaran. Penyedia layanan ini hanya diberi otorisasi untuk mengakses informasi Anda guna memberikan layanan kepada kami, dan secara kontraktual berkewajiban untuk menjaga kerahasiaannya.
- Persyaratan hukum: Jika kami dengan itikad baik menganggap bahwa hal tersebut diperlukan secara wajar untuk mematuhi kewajiban hukum, perintah pengadilan atau proses hukum yang sah (seperti surat panggilan pengadilan), atau untuk melindungi hak, properti, atau keselamatan kami serta pengguna kami atau masyarakat, kami dapat mengungkapkan informasi Anda.
- Transfer Bisnis: Jika perusahaan terlibat dalam merger, akuisisi, kebangkrutan atau bentuk penjualan aset apa pun, informasi Anda dapat ditransfer sebagai bagian dari transaksi tersebut. Dalam situasi seperti itu, kami akan memberitahu Anda melalui email dan/atau memposting pemberitahuan yang mencolok di situs web kami.
4. Keamanan dan Penyimpanan Data
4.1. Langkah-langkah Keamanan
Kami telah menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasional yang wajar secara komersial dan memadai, yang bertujuan untuk melindungi informasi Anda dari kerusakan, kehilangan, perubahan yang tidak disengaja atau ilegal, pengungkapan atau akses yang tidak sah. Ini mencakup penggunaan teknologi enkripsi untuk data dalam transmisi (seperti TLS/SSL) dan data statis. Namun, tidak ada metode transmisi melalui internet atau penyimpanan elektronik yang dapat mencapai keamanan 100%, oleh karena itu kami tidak dapat menjamin keamanan yang absolut.
4.2. Penyimpanan Data
Kami mematuhi secara ketat kebijakan minimalisasi dan retensi data:
- Data pengguna yang Anda unggah untuk diterjemahkan dan hasil terjemahan yang dihasilkan akan tiga puluh (30) hari Tingkat penyelesaian tugas.
- Informasi akun Anda (misalnya alamat surel) akan disimpan selama akun Anda dalam status aktif. Jika Anda menghapus akun Anda, kami akan menghapus informasi akun Anda.
Anda bertanggung jawab sepenuhnya untuk mengunduh dan mencadangkan hasil terjemahan Anda dalam batas waktu tiga puluh hari.
5. Hak Data dan Pilihan Anda
Berdasarkan yurisdiksi tempat Anda berada (misalnya, Wilayah Ekonomi Eropa (GDPR) atau California (CCPA/CPRA)), Anda mungkin memiliki hak-hak tertentu atas informasi pribadi Anda:
- Hak Akses: Anda berhak meminta salinan informasi pribadi tentang Anda yang kami miliki.
- Hak Koreksi: Anda berhak meminta perbaikan atas setiap informasi pribadi yang tidak akurat.
- Hak Penghapusan (Hak untuk Dilupakan): Anda berhak untuk meminta penghapusan informasi pribadi Anda.
- Hak Pembatasan Pemrosesan: Anda berhak untuk meminta pembatasan pemrosesan informasi pribadi Anda dalam kondisi tertentu.
- Hak Portabilitas Data: Anda berhak memperoleh informasi pribadi yang Anda berikan kepada kami dalam format yang terstruktur, umum digunakan, dan dapat dibaca oleh mesin.
- Hak Keberatan: Anda berhak menolak pemrosesan informasi pribadi Anda oleh kami.
Untuk menggunakan hak-hak tersebut, silakan hubungi kami menggunakan rincian kontak yang disediakan di Bagian 8. Kami akan menanggapi permintaan Anda sesuai dengan hukum yang berlaku.
6. Privasi Anak-anak
Layanan kami tidak ditujukan untuk anak-anak di bawah usia 18 tahun. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan informasi identitas pribadi dari anak-anak di bawah usia 18 tahun. Jika Anda adalah orang tua atau wali, dan Anda mengetahui bahwa anak Anda telah memberikan informasi pribadi kepada kami, segera hubungi kami. Jika kami mengetahui bahwa kami telah mengumpulkan informasi pribadi anak-anak tanpa verifikasi persetujuan orang tua, kami akan segera mengambil langkah-langkah untuk menghapus informasi tersebut dari server kami.
7. Perubahan Kebijakan Privasi Ini
Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik kami atau karena alasan operasional, hukum, atau regulasi lainnya. Kami akan memberi tahu Anda tentang perubahan apa pun dengan memposting kebijakan privasi baru di halaman ini dan memperbarui tanggal "Terakhir Diperbarui" di bagian atas. Jika kami melakukan perubahan material, kami akan memberi tahu Anda melalui alamat email yang Anda berikan kepada kami atau dengan memposting pemberitahuan yang mencolok di situs web kami. Anda disarankan untuk meninjau kebijakan privasi ini secara berkala untuk mengetahui perubahan apa pun.
8. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau keluhan mengenai kebijakan privasi ini atau praktik privasi kami, silakan hubungi petugas privasi kami melalui:
Office Translator, Inc.Email: service@otranslator.com