Hướng dẫn sử dụng bảng thuật ngữ
Yee
Sep 10, 2024
1 Thuật ngữ là gì?
Thuật ngữ là một danh mục hệ thống, được sử dụng để ghi lại các thuật ngữ thường dùng trong một lĩnh vực hoặc dự án cụ thể và bản dịch tiêu chuẩn của chúng. Những thuật ngữ này thường bao gồm tên người, tên công ty, tên địa danh, tên sản phẩm, thuật ngữ kỹ thuật và danh từ riêng, v.v.
Sử dụng thuật ngữ có thể đảm bảo hiệu quả tính nhất quán và độ chính xác của bản dịch.
Trong các hướng dẫn kỹ thuật, thuật ngữ giúp thống nhất việc dịch tên thương hiệu, thuật ngữ kỹ thuật và tên sản phẩm. Trong lĩnh vực học thuật và nghiên cứu khoa học, thuật ngữ đảm bảo sự chuẩn hóa của các thuật ngữ, ví dụ như tên kỹ thuật, tên thuốc và thuật ngữ học thuật. Trong dịch thuật văn học và văn hóa, thuật ngữ cung cấp bản dịch chuẩn cho tên người, địa danh, phong tục văn hóa và cách diễn đạt cụ thể.
Thuật ngữ trong O.Translator
Trong O.Translator, mỗi thuật ngữ được cấu thành từ một hoặc nhiều mục thuật ngữ, bao gồm thuật ngữ của ngôn ngữ nguồn (văn bản nguồn) và bản dịch mục tiêu mà bạn chỉ định (văn bản mục tiêu). Thuật ngữ có thể hỗ trợ nhiều cặp ngôn ngữ.
Bạn có thể thêm nhiều thuật ngữ và chọn sử dụng các thuật ngữ này khi dịch tài liệu. Điều này có thể đảm bảo độ chính xác và nhất quán của bản dịch.
Ưu tiên tham khảo thuật ngữ khi dịch
Thuật ngữ cung cấp tham khảo cho việc dịch, và khi dịch sẽ ưu tiên sử dụng bản dịch được chỉ định trong thuật ngữ.
Trong đa số trường hợp, thuật ngữ có thể đảm bảo rằng bản dịch được thực hiện như mong đợi. Tuy nhiên, nếu xuất hiện tình huống bản dịch không phù hợp với thuật ngữ, bạn có thể sử dụng chỉnh sửa hậu kỳ (Post Editing) để điều chỉnh.
2 Tạo thuật ngữ
Trong O.Translator, chúng tôi cung cấp hai cách để tạo mới thuật ngữ: tạo thủ công và tải lên thuật ngữ có sẵn (hỗ trợ định dạng .xlsx và .tbx).
Tạo thủ công
-
Truy cập “Trung tâm cá nhân” và chọn “Thuật ngữ bảng”.
-
Nếu bạn chưa tạo thuật ngữ bảng, hãy nhấp vào “Tạo thuật ngữ bảng”.
-
Nếu bạn đã có thuật ngữ bảng, bạn cũng có thể chọn “Tạo thuật ngữ bảng” hoặc tải lên tệp.
- Cuối cùng, nhập tên thuật ngữ bảng và xác nhận, bạn có thể tạo một thuật ngữ bảng trống mới.
Tải lên .xlsx và .tbx để tạo
Tham khảo hai hình minh họa trên, nút “Tải lên thuật ngữ bảng” và nút “Tạo thủ công” nằm trên cùng một trang. Chọn loại tệp liên quan và tải lên.
Sau khi tệp được tải lên và phân tích, sẽ tạo ra bản xem trước nháp của thuật ngữ bảng, bạn có thể điều chỉnh nguyên văn và bản dịch trong bản xem trước.
.xlsx xem trước điều chỉnh
Khi phân tích tệp .xlsx, hệ thống sẽ mặc định chọn cột đầu tiên làm nguyên văn và cột thứ hai làm bản dịch.
Bạn có thể chỉ định lại cột nguyên văn và bản dịch, chương trình sẽ tự động phân tích.
Sau khi điều chỉnh xong, lưu lại để tạo một bảng thuật ngữ mới.
.tbx xem trước điều chỉnh
Khi phân tích tệp .xlsx, hệ thống mặc định sẽ chọn thẻ langSet đầu tiên làm nguyên văn và thẻ langSet thứ hai làm bản dịch.
Bạn có thể chỉ định lại thẻ nguyên văn và bản dịch, sau khi điều chỉnh xong, lưu lại để tạo một bảng thuật ngữ mới.
3 Chỉnh sửa thuật ngữ
Trong trang thuật ngữ, bạn có thể chọn một thuật ngữ và nhấp vào để xem chi tiết thuật ngữ.
Đối với một thuật ngữ đơn lẻ, bạn có thể thực hiện các thao tác đổi tên, xóa và xuất.
Đối với các mục trong thuật ngữ, bạn có thể thêm mới hoặc xóa từng mục, và chỉnh sửa nguyên bản và bản dịch của từng mục.
4 Sử dụng thuật ngữ
Khi dịch cùng một tài liệu, bạn có thể chọn nhiều thuật ngữ, sau đó bắt đầu dịch.
5 Xuất thuật ngữ
Hiện tại hỗ trợ xuất dưới dạng tệp .xlsx, trong tương lai sẽ hỗ trợ xuất nhiều định dạng thuật ngữ hơn, chẳng hạn như định dạng .tbx.
6 Mẹo sử dụng
Sử dụng kết hợp với Chỉnh sửa hậu kỳ
Trong hầu hết các trường hợp, khi dịch sẽ nghiêm ngặt tham khảo thuật ngữ, chuyển ngữ nguyên văn thành bản dịch được chỉ định.
Nếu gặp trường hợp bản dịch không phù hợp với thuật ngữ, có thể sử dụng công cụ Post Editing để chỉnh sửa và sửa chữa.
Hướng dẫn sử dụng Post Editing, vui lòng tham khảo: Cách sử dụng Post Editing >>
Tham khảo tệp mẫu
Tải xuống glossary-example.xlsx
Tải xuống glossary-example.tbx
Dung lượng dữ liệu thuật ngữ khá lớn
Đối với thuật ngữ chứa nhiều mục (như hơn một nghìn mục), khuyến nghị bạn chỉnh sửa tệp .xlsx hoặc .tbx trên máy trước khi tải lên, như vậy sẽ hiệu quả hơn.
