解锁翻译一致性：专业术语表指南
Yee
Sep 10, 2024
译文总是五花八门？用好“术语表”，让你的译文瞬间专业起来！
你是否也曾遇到过这样的困扰：一份关键的产品手册，同一个功能名称，在文档不同章节却有多种译法？或者，一个核心技术术语，团队成员各有各的理解，最终交付的成果漏洞百出，显得极不专业？
别担心，这几乎是所有涉及多语言内容创作的团队都会遇到的“坑”。要彻底解决这个问题，其实秘诀很简单——那就是建立并使用术语表 (Glossary)。
简单来说，术语表就像是为你和你的项目量身定制的一本“活字典”。它清晰地收录了所有需要统一翻译的关键“词汇资产”，例如：
- 专有名词：人名、公司名、地名
- 品牌与产品：产品名、功能名、Slogan
- 专业术语：技术术语、行业黑话、法律名词
拥有一份维护良好的术语表，就意味着你能彻底告别翻译不一致的烦恼，从源头上保障整个项目语言资产的专业性和准确性。
O.Translator 如何将这本“活字典”融入你的翻译流程？
在 O.Translator，我们将术语表功能打磨得既直观又强大。你可以轻松创建包含多个语言对的术语条目，每个条目都清晰地定义了“原文”（源语言术语）和“目标译文”（你指定的唯一标准翻译）。
最妙的是，在翻译时，我们的 AI 系统会自动识别出这些术语，并优先采用你在术语表中设定的译文。这就像有一位不知疲倦的审校专家在协助你检查，确保每一个关键术语都被精准无误地翻译。当然，如果遇到 AI 模型没能完全 get 到上下文的罕见情况，你随时可以通过我们的**后期编辑（Post Editing）功能**进行最后的微调。
创建你的专属术语表：从零开始或一键导入
在 O.Translator 里，我们提供了两种极其灵活的方式来帮你构建术语库，无论你是新手还是专家，都能找到最适合自己的路径。
1. 手动创建
如果你刚刚起步，或者只有少量术语需要管理，手动创建无疑是最快的方式。
- 登录后进入“个人中心”，在左侧菜单中找到并点击“术语表”。
- 点击“创建术语表”按钮。
- 给你的术语表起一个好记的名字（如“项目A-英译中专用”），确认即可。
搞定！一个空白的术语表已经创建完成，随时可以开始添加你的第一个高价值词条。
2. 上传现有文件（.xlsx 和 .tbx）
对于已经积累了大量术语资产的专业译者或团队来说，这项功能无疑是一大福音。你无需逐条复制粘贴，只需直接上传 .xlsx 或行业标准的 .tbx 格式文件即可。想深入了解术语库的行业标准？可以参考**维基百科上关于术语库的介绍**。
上传后，系统会智能解析文件内容，并生成一份清晰的草稿供你预览。在这里，你可以轻松指定哪一列为原文，哪一列为译文。确认无误后，点击保存，一份内容丰富的术语表便可瞬间导入成功。
随时调整：让你的术语表始终保持“鲜活”
市场在变化，产品在迭代，术语自然也需要与时俱进。在 O.Translator 的术语表详情页，管理和维护变得异常简单。
你可以：
- 重命名或删除整个术语表。
- 随时新增词条，捕捉最新术语。
- 编辑或删除现有的单个词条。
我们的目标是让术语表的维护不再是一项繁琐的任务，而成为你工作流程中轻松高效的一环。
一键应用：让术语表在翻译过程中自动“站岗”
创建好的术语表，当然要用在刀刃上！
在你开始翻译任何文档前，只需轻点一下，选择一个或多个你希望在该项目中启用的术语表。就是这么简单！一旦选中，O.Translator 就会在翻译时为你保驾护航，确保术语统一。
数据随身带：你的术语资产，由你掌控
你的数据，始终归你所有。我们支持一键将任何术语表导出为 .xlsx 文件。
无论是本地备份、与客户或团队成员共享，还是迁移到其他平台，你都可以轻松完成。未来我们还将支持 .tbx 等更多常用格式的导出，敬请期待！
高手进阶：三个术语表使用小贴士
想让你的术语表发挥出120%的功力？试试这几个小技巧：
1. 配合后期编辑，实现精准修正
绝大多数情况下，术语表都能保证翻译的准确性。但如果遇到某些特殊语境导致 AI 翻译未能匹配，别忘了使用强大的**后期编辑功能**进行最终的画龙点睛，确保万无一失。
2. 上传前，先参照我们的样例文件
如果你不确定自己的 .xlsx 或 .tbx 文件格式是否标准，不妨先下载我们的样例文件作为参考，这能帮你避免很多不必要的麻烦。
3. 大数据量？本地编辑效率更高
如果你的术语表非常庞大（例如超过 1000 条），我们强烈建议你先在本地使用 Excel 或其他专业工具编辑好文件，然后再一次性上传。这样比在网页上逐条修改要快得多，效率也更高。
希望这篇指南能够帮助你全面掌握 O.Translator 的术语表功能，让翻译质量和效率跃升到一个新高度！现在就去创建你的第一个术语表，亲身体验从“混乱”到“精准”的转变吧！
