隐私政策
最后更新于2023年11月11日
Office Translator, Inc.（"我们"或"本公司"）致力于保护您的 隐私。本隐私政策（"政策"）说明了我们如何收集、使用、披露和保护您的 当您使用我们的网站和相关服务（统称为"服务"）时的信息。
本政策是我们服务条款的组成部分。通过使用我们的服务，您同意数据 本隐私政策中描述的做法。
1. 我们收集的信息
我们以合法、公正和透明的方式收集信息，以提供和改进我们的服务。我们收集的信息类型 如下：
1.1. 您直接向我们提供的信息
- 账户信息： 当您注册账户时，我们会收集您的电子邮件地址， 该地址将作为您账户的唯一标识符。
- 用户数据： 我们临时收集和处理您为翻译目的上传的文档、文本或其他文件 （"用户数据"）。 我们不会永久存储您的用户数据。
- 支付信息： 当您购买积分时，您的支付信息（例如信用 卡号）由我们的第三方支付处理商收集。我们不存储或直接访问 您的完整支付卡信息。
- 通信： 如果您联系我们的客户支持，我们会收集您 在沟通中提供的任何信息以协助您。
1.2. 我们自动收集的信息
- 技术和日志数据： 我们会自动收集有关您与 我们服务交互方式的信息，包括您的IP地址、浏览器类型、操作系统、设备信息、访问 时间、访问持续时间以及您在访问服务前后浏览的页面。这些 信息主要用于分析趋势、管理网站和确保安全。
- Cookie和类似技术： 我们使用Cookie和类似技术（例如网络 信标）来运营和管理我们的服务、个性化您的体验并分析使用情况。Cookie 是网站在您设备上放置的小文本文件。您可以设置浏览器拒绝所有 Cookie或在发送Cookie时进行提示，但这可能会影响您使用我们服务某些 功能的能力。
2. 我们如何使用您的信息
我们将您的信息用于以下具体、明确和合法的目的：
- 提供和维护服务： 处理您的用户数据以提供 您请求的翻译服务、管理您的账户并处理交易。
- 与您沟通： 向您发送必要的服务相关通信，例如 账户验证、服务变更、安全警报以及技术和支持通知。
- 出于安全和合规目的： 保护我们的服务、用户和公众免受 欺诈、滥用和非法活动的侵害，执行我们的条款和条件，并履行我们的法律 义务。
- 改进我们的服务： 我们可能会使用匿名的聚合使用数据来了解 我们服务的使用情况并进行改进，但我们绝不会将您的用户数据或任何 个人身份信息用于此目的。
3. 我们如何共享您的信息
我们尊重您的隐私，不会出售您的个人信息。我们仅在以下 有限且必要的情况下共享您的信息：
- 第三方AI提供商： 为提供翻译服务，我们通过加密通道安全地将您的 用户数据传输给我们的第三方人工智能服务提供商（例如 OpenAI、Google）。我们与这些提供商签署严格的数据处理协议，禁止他们 使用您的数据来训练其模型或用于向我们提供服务以外的任何目的。
- 服务提供商： 我们可能会与经过审查的第三方供应商、 顾问和其他代表我们工作的服务提供商共享信息，例如云托管提供商（如 AWS、Google Cloud）和支付处理商。这些提供商仅被授权访问您的 信息以为我们提供服务，并有合同义务对其保密。
- 法律要求： 如果我们善意地认为 合理必要遵守法律义务、法院命令或有效的法律程序（如 传票），或为了保护我们的权利、财产或安全，或保护我们用户或公众的权利、财产或安全，我们可能会披露您的信息。
- 业务转移： 如果公司涉及合并、收购、破产或 任何形式的资产出售，您的信息可能会作为该交易的一部分被转移。在此类情况下，我们将 通过电子邮件和/或在我们网站上发布显著通知的方式通知您。
4. 数据安全和保留
4.1. 安全措施
我们已实施商业上合理且适当的技术和组织安全措施， 旨在保护您的信息免受意外或非法的破坏、丢失、篡改、 未经授权的披露或访问。这包括对传输中的数据（如TLS/SSL）和 静态数据进行加密。但是，通过互联网传输或电子存储的任何方法都无法做到100% 安全的，因此我们无法保证其绝对安全性。
4.2. 数据保留
我们严格遵循数据最小化和保留政策：
- 您上传用于翻译的用户数据以及由此生成的翻译输出将自动且 在规定时间内从我们的活跃系统中永久删除 三十（30）天 任务完成率。
- 您的账户信息（例如电子邮箱地址）将在您的账户处于活跃状态期间保留。如果您 删除您的账户，我们将删除您的账户信息。
您有全部责任在三十天 期限内下载并备份您的翻译输出。
5. 您的数据权利和选择
根据您所在的司法管辖区（例如，欧洲经济区（GDPR）或加利福尼亚州（CCPA/CPRA）），您 可能对您的个人信息享有特定权利：
- 访问权： 您有权要求获取我们 所持有的关于您的个人信息副本。
- 更正权： 您有权要求更正任何不准确的 个人信息。
- 删除权（被遗忘权）： 您有权要求删除 您的个人信息。
- 限制处理权： 您有权在特定条件下要求限制 对您个人信息的处理。
- 数据可移植权： 您有权以结构化、常用且机器可读的格式接收您 向我们提供的个人信息。
- 反对权： 您有权反对我们处理您的个人 信息。
如需行使这些权利，请使用第8节提供的联系方式与我们联系。我们将 根据适用法律回应您的请求。
6. 儿童隐私
我们的服务不面向18岁以下的儿童。我们不会故意收集 18岁以下儿童的个人身份信息。如果您是家长或监护人，并且您知道 您的孩子向我们提供了个人信息，请立即联系我们。如果我们发现 我们在未经家长同意验证的情况下收集了儿童的个人信息，我们将 立即采取措施从我们的服务器中删除该信息。
7. 本隐私政策的变更
我们可能会不时更新本隐私政策，以反映我们做法的变化或出于其他 运营、法律或监管原因。我们将通过在此页面发布新的隐私政策 并更新顶部的"最后更新"日期来通知您任何变更。如果我们进行重大变更，我们将 通过您向我们提供的电子邮件地址或在我们的 网站上发布显著通知来通知您。建议您定期查看本隐私政策的任何变更。
8. 联系我们
如果您对本隐私政策或我们的隐私实践有任何疑问、担忧或投诉， 请通过以下方式联系我们的隐私官员：
Office Translator, Inc.邮箱： service@otranslator.com