隐私政策
最后更新于2023年11月11日
Office Translator, Inc.（"我们"或"本公司"）致力于保护您的 隐私。本隐私政策（"政策"）说明了我们如何收集、使用、披露和保护您的 当您使用我们的网站和相关服务（统称为"服务"）时的信息。
本政策是我们服务条款的组成部分。通过使用我们的服务，您同意数据 本隐私政策中描述的做法。
1. 我们收集的信息
我们以合法、公正和透明的方式收集信息，以提供和改进我们的服务。我们收集的信息类型 如下：
1.1. 您直接向我们提供的信息
- 账户信息： 当您注册账户时，我们会收集您的电子邮件地址， 该地址将作为您账户的唯一标识符。
- 用户数据： 我们临时收集和处理您为翻译目的上传的文档、文本或其他文件 （"用户数据"）。 我们不会永久存储您的用户数据。
- 支付信息： 当您购买积分时，您的支付信息（例如信用 卡号）由我们的第三方支付处理商收集。我们不存储或直接访问 您的完整支付卡信息。
- 通信： 如果您联系我们的客户支持，我们会收集您 在沟通中提供的任何信息以协助您。
1.2. 我们自动收集的信息
- 技术和日志数据： 我们会自动收集有关您与 我们服务交互方式的信息，包括您的IP地址、浏览器类型、操作系统、设备信息、访问 时间、访问持续时间以及您在访问服务前后浏览的页面。这些 信息主要用于分析趋势、管理网站和确保安全。
- Cookie和类似技术： 我们使用Cookie和类似技术（例如网络 信标）来运营和管理我们的服务、个性化您的体验并分析使用情况。Cookie 是网站在您设备上放置的小文本文件。您可以设置浏览器拒绝所有 Cookie或在发送Cookie时进行提示，但这可能会影响您使用我们服务某些 功能的能力。
2. 我们如何使用您的信息
我们将您的信息用于以下具体、明确和合法的目的：
- 提供和维护服务： 处理您的用户数据以提供 您请求的翻译服务、管理您的账户并处理交易。
- 与您沟通： 向您发送必要的服务相关通信，例如 账户验证、服务变更、安全警报以及技术和支持通知。
- 出于安全和合规目的： 保护我们的服务、用户和公众免受 欺诈、滥用和非法活动的侵害，执行我们的条款和条件，并履行我们的法律 义务。
- 改进我们的服务： 我们可能会使用匿名的聚合使用数据来了解 我们服务的使用情况并进行改进，但我们绝不会将您的用户数据或任何 个人身份信息用于此目的。
3. 我们如何共享您的信息
我们尊重您的隐私，不会出售您的个人信息。我们仅在以下 有限且必要的情况下共享您的信息：
- 第三方AI提供商： 为了提供我们的翻译服务，我们通过加密渠道安全地将您的用户数据传输给我们的第三方AI服务提供商（例如OpenAI、Google）。我们严格遵守这些提供商的API数据使用政策，该政策明确规定通过其API传输的数据不会被用于训练其模型或用于向我们提供服务以外的任何其他目的。
- 服务提供商： 我们可能会与经过审查的第三方供应商、 顾问和其他代表我们工作的服务提供商共享信息，例如云托管提供商（如 AWS、Google Cloud）和支付处理商。这些提供商仅被授权访问您的 信息以为我们提供服务，并有合同义务对其保密。
- 法律要求： 如果我们善意地认为 合理必要遵守法律义务、法院命令或有效的法律程序（如 传票），或为了保护我们的权利、财产或安全，或保护我们用户或公众的权利、财产或安全，我们可能会披露您的信息。
- 业务转移： 如果公司涉及合并、收购、破产或 任何形式的资产出售，您的信息可能会作为该交易的一部分被转移。在此类情况下，我们将 通过电子邮件和/或在我们网站上发布显著通知的方式通知您。
4. 数据安全和保留
4.1. 安全措施
我们已实施商业上合理且适当的技术和组织安全措施， 旨在保护您的信息免受意外或非法的破坏、丢失、篡改、 未经授权的披露或访问。这包括对传输中的数据（如TLS/SSL）和 静态数据进行加密。但是，通过互联网传输或电子存储的任何方法都无法做到100% 安全的，因此我们无法保证其绝对安全性。
4.2. 数据保留
我们严格遵循数据最小化和保留政策：
- 您上传用于翻译的用户数据以及由此生成的翻译输出将自动且 在规定时间内从我们的活跃系统中永久删除 三十（30）天 任务完成率。
- 您的账户信息（例如电子邮箱地址）将在您的账户处于活跃状态期间保留。如果您 删除您的账户，我们将删除您的账户信息。
您有全部责任在三十天 期限内下载并备份您的翻译输出。
5. 您的数据权利和选择
根据您所在的司法管辖区（例如，欧洲经济区（GDPR）或加利福尼亚州（CCPA/CPRA）），您 可能对您的个人信息享有特定权利：
- 访问权： 您有权要求获取我们 所持有的关于您的个人信息副本。
- 更正权： 您有权要求更正任何不准确的 个人信息。
- 删除权（被遗忘权）： 您有权要求删除 您的个人信息。
- 限制处理权： 您有权在特定条件下要求限制 对您个人信息的处理。
- 数据可移植权： 您有权以结构化、常用且机器可读的格式接收您 向我们提供的个人信息。
- 反对权： 您有权反对我们处理您的个人 信息。
如需行使这些权利，请使用第8节提供的联系方式与我们联系。我们将 根据适用法律回应您的请求。
6. 儿童隐私
我们的服务不面向18岁以下的儿童。我们不会故意收集 18岁以下儿童的个人身份信息。如果您是家长或监护人，并且您知道 您的孩子向我们提供了个人信息，请立即联系我们。如果我们发现 我们在未经家长同意验证的情况下收集了儿童的个人信息，我们将 立即采取措施从我们的服务器中删除该信息。
7. 本隐私政策的变更
我们可能会不时更新本隐私政策，以反映我们做法的变化或出于其他 运营、法律或监管原因。我们将通过在此页面发布新的隐私政策 并更新顶部的"最后更新"日期来通知您任何变更。如果我们进行重大变更，我们将 通过您向我们提供的电子邮件地址或在我们的 网站上发布显著通知来通知您。建议您定期查看本隐私政策的任何变更。
8. 联系我们
如果您对本隐私政策或我们的隐私实践有任何疑问、担忧或投诉， 请通过以下方式联系我们的隐私官员：
Office Translator, Inc.邮箱： service@otranslator.com